Une entreprise située à proximité d'Haguenau et spécialisée dans la production de produits alimentaires biologiques et éco-responsables, est à la recherche de leur futur.e Office Manager (Assistant administratif, comptable et RH) en alternance ! Ce recrutement est en partenariat avec le CFA IESA de Strasbourg.

En complément de cette opportunité, vous préparerez le BTS GPME via le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine. Le reste du temps étant alloué à la présence en entreprise.

Rémunération selon grille relative à l'apprentissage.

Les missions proposées :

Administration et comptabilité

· Rapprocher les règlements clients avec les factures correspondantes.

· Assurer le suivi administratif des paiements des clients.

· Collecter et centraliser les factures fournisseurs.

· Saisir les pièces comptables dans les outils de gestion.

· Vérifier et rapprocher les notes de frais.

Gestion des services généraux

· Gérer les commandes de fournitures administratives, informatiques et consommables.

· Assurer le suivi des stocks de fournitures et anticiper les besoins.

· Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Accueil et vie de l'entreprise

· Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.

· Gérer le courrier entrant et sortant.

· Préparer les salles de réunion pour les visiteurs et rendez-vous.

· Veiller à la qualité de l'accueil des collaborateurs et visiteurs.

· Assurer le lien avec les prestataires intervenant dans les locaux.

Le profil recherché :

Rigueur, organisation, autonome
À l'aise avec la variété des missions proposées
Dynamisme
Maîtrise des outils bureautiques
Préparer le BTS GPME au CFA IESA

Si vous offre d'apprentissage vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Vous pouvez vous rendre également sur le site du CFA IESA pour accéder à toutes les offres d'apprentissage. CFA-IESA.FR

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat
Prise de poste : 08/2026
Date limite de l'offre : 30/09/2026
Référence interne : Poste-2368

Compétences requises

Accounts receivable reconciliation (client payment vs invoice)Client payment follow-up / receivables managementSupplier invoice collection and centralizationAccounting data entry / bookkeeping entriesExpense report verification and reconciliationProcurement of office, IT and consumable suppliesOffice supplies stock monitoring and inventory managementTelephone reception and call routingIncoming and outgoing mail managementMeeting room setup and visitor reception coordinationLiaison with vendors and on-site service providersProficiency with office/bureautical software (bureautique)Organizational skills and attention to detail (rigueur)Autonomy and ability to work independentlyAdaptability and multitasking across varied administrative missions

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