Gestionnaire de la Pépinière d’entreprises (H/F)

Vous aimez quand l’administratif, le contact humain et le monde de l’entreprise se rencontrent dans une même journée ? La Ville de Chaumont recherche un Gestionnaire de la Pépinière d’entreprises, capable de jongler entre accueil, gestion locative, suivi administratif, organisation d’événements et accompagnement des entrepreneurs. Ici, pas question de rester derrière un écran toute la journée : vous serez au cœur de la vie de la pépinière, au contact des créateurs d’entreprises, des partenaires et des services de la collectivité. Un poste polyvalent, concret et rythmé, où votre organisation fera une vraie différence.

Votre mission au quotidien :

Au sein du Pôle Attractivité et Rayonnement du Territoire, et sous la responsabilité du Directeur, vous prenez en charge le fonctionnement quotidien de la pépinière d’entreprises. Votre rôle sera particulièrement polyvalent : vous serez à la fois un point de contact pour les entrepreneurs, un véritable relais administratif et un acteur essentiel de la bonne organisation des locaux et des services proposés.

Votre journée pourra commencer par l’accueil physique et téléphonique des usagers, des porteurs de projets, des entreprises résidentes ou encore des partenaires. Vous renseignez vos interlocuteurs, identifiez leur besoin et les orientez vers le bon service lorsque cela est nécessaire. Vous veillez également à maintenir une qualité d’accueil irréprochable, en cohérence avec les exigences du service public.

Vous assurez ensuite la gestion administrative et locative de la pépinière. Vous préparez et suivez les comités d’agrément. Vous participez à la rédaction des baux et assurez le suivi des renouvellements, des avenants et des états des lieux. Vous gérez également les badges d’accès et suivez les éventuels déclenchements d’alarme. Bref, vous gardez un œil sur tout ce qui permet aux entreprises accueillies de travailler dans de bonnes conditions.

La gestion financière fera également partie de votre quotidien. Vous réalisez la facturation des charges et assurez le suivi des situations d’impayés en lien avec la Trésorerie. Vous suivez les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité et participez à la rédaction du rapport d’activités de la pépinière.

Vous utilisez également le logiciel métier DEVECO afin d’assurer le suivi des relations avec les créateurs d’entreprises. Cet outil vous permettra de conserver une vision structurée des échanges et du parcours des entrepreneurs accompagnés par la pépinière.

Vous serez aussi garant de nombreux aspects logistiques et techniques. Vous gérez les plannings d’occupation des espaces loués ponctuellement, préparez les salles et contrôlez leur propreté, hors déplacement des tables. Vous signalez les problématiques techniques et assurez leur suivi avec les interlocuteurs concernés. Vous veillez également au respect du règlement intérieur et participez au suivi des différentes démarches administratives liées au fonctionnement de la structure.

La pépinière étant aussi un lieu de rencontres et d’animation, vous participez à l’organisation des réunions, animations et événements portés par la collectivité ou ses partenaires directs. Vous contribuez ainsi à faire vivre le lieu et à favoriser les échanges entre les entreprises, les créateurs et l’écosystème économique local.

Votre rôle ne s’arrête pas à la gestion du quotidien. Vous pourrez également être force de proposition pour faire évoluer les services proposés, les modalités de fonctionnement ou encore les tarifications. Vous participerez aux réflexions permettant d’adapter la pépinière aux besoins de ses utilisateurs.

Vous assurez par ailleurs le secrétariat de la pépinière, avec la rédaction et l’envoi de courriers, la prise de notes, la rédaction de comptes rendus et la préparation de différents dossiers administratifs. Vous pourrez donc passer d’un échange avec un entrepreneur à la préparation d’un document administratif sans avoir le temps de vous ennuyer.

Une autre dimension importante du poste concerne les services aux entreprises. Vous accueillez les porteurs de projets, identifiez leurs besoins et organisez les visites des locaux pour les candidats à l’hébergement. Vous renseignez également les entreprises résidentes et les orientez lorsqu’elles rencontrent une problématique particulière.

Vous pourrez aussi assurer certains services pour le compte des entreprises hébergées : accueil physique, standard téléphonique en cas d’absence, réception des courriers et colis, numérisation et réexpédition du courrier. Vous devenez ainsi un interlocuteur de proximité apprécié des entreprises installées dans la pépinière.

Profil

Vos compétences utiles :

Pour vous sentir à l’aise dans ce poste, vous disposez idéalement d’une formation dans le domaine administratif ou d’une expérience professionnelle significative sur un poste similaire. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales sera particulièrement utile pour comprendre rapidement votre environnement de travail et les procédures qui l’accompagnent.

Vous appréciez les postes où les missions sont variées et où il faut savoir passer d’un sujet à l’autre avec méthode. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil. Vous savez également travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs aux profils différents.

Le contact avec les entrepreneurs et les partenaires demande de bonnes qualités relationnelles. Vous savez écouter, renseigner, orienter et transmettre une information de manière claire. Votre discrétion sera également importante, notamment dans le traitement des dossiers administratifs et des échanges avec les entreprises.

Vous êtes à l’aise avec la rédaction administrative et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les télé-procédures, et vous êtes suffisamment à l’aise en informatique pour prendre rapidement en main les outils nécessaires à votre activité, notamment DEVECO.

Enfin, le permis B est obligatoire pour ce poste.

Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Voici le message d'accueil de votre future équipe : https://jobpublic.fr/company/emploi-agglomeration-de-chaumont/portals/presentation
  
• Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-agglomeration-de-chaumont/portals/team
  
• Enfin découvrez nos locaux : https://jobpublic.fr/company/emploi-agglomeration-de-chaumont/portals/workplace
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !