Assistant administratif achats (H/F)

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, que les commandes arrivent au bon endroit et que les factures ne restent pas éternellement dans un coin ? Ce poste devrait vous parler. Au sein du Bureau Achat public et Logistique, vous jouez un rôle concret dans le bon fonctionnement quotidien des services du Département. Vous êtes au contact de nombreux interlocuteurs et vous assurez le suivi administratif des achats, des commandes et des factures avec rigueur, réactivité et sens du service.

Votre mission au quotidien

Au sein de l’équipe, vous êtes un véritable point de repère pour le suivi des achats des services départementaux. Vous analysez les demandes d’achats qui vous sont transmises, vous identifiez les besoins et vous organisez les commandes auprès des fournisseurs. Vous assurez ensuite le suivi des livraisons et vérifiez leur conformité avec les commandes passées. Votre rôle ne s’arrête donc pas au clic sur « commander » : vous veillez à ce que la prestation ou la fourniture attendue soit bien reçue et conforme. Vous participez également à la distribution des commandes et au règlement des factures, en lien avec les différents interlocuteurs concernés.

Vous prenez également en charge la gestion administrative des factures d’eau, de gaz et d’électricité. Vous vérifiez les informations essentielles, notamment les adresses et les consommations, avant leur mise en paiement. Vous assurez aussi le suivi du remboursement des charges par les occupants des bâtiments départementaux et participez à l’établissement des titres de recettes. Cette mission demande de la précision, car derrière chaque facture se cachent des données à contrôler et des opérations à fiabiliser.

Vous assurez par ailleurs l’accueil téléphonique de la Direction des achats et de la logistique. Vous êtes donc amené à échanger avec différents services du Département, mais également avec les fournisseurs. Votre sens du contact et votre capacité à apporter une réponse claire seront particulièrement utiles. En remplacement de l’agent habituellement chargé de cette mission, vous participez aussi à la distribution des fournitures de bureau. Vous travaillez en binôme sur la gestion des stocks afin de garantir la disponibilité des fournitures nécessaires aux agents. Vous découvrirez ainsi plusieurs facettes de la fonction achats et logistique, avec un quotidien varié et des interlocuteurs nombreux.

Vous travaillez dans le cadre d’un CDD, sur une base de 39 heures par semaine, avec jusqu’à 48 jours de congés et RTT par an. La rémunération est fixée sur le grade d’adjoint administratif, échelon 1, soit 1 969,33 € brut en début de carrière, comprenant une IFSE de 102,31 € brut. La collectivité participe également à votre mutuelle santé et à votre prévoyance via le contrat MNT. Vos contrats et bulletins de paie sont dématérialisés.

Profil

Vos compétences utiles

Pour réussir dans ce poste, vous vous appuyez avant tout sur votre sens de l’organisation et votre rigueur. Vous savez gérer plusieurs demandes, suivre vos dossiers et respecter les étapes nécessaires au traitement des achats et des factures. Vous êtes dynamique, réactif(ve) et disponible, avec le souci d’apporter des réponses rapides et fiables aux services comme aux fournisseurs.

Vous appréciez le travail en équipe, tout en étant capable de faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer facilement avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec le traitement administratif de données et de documents. Une bonne capacité d’adaptation vous permettra également de prendre rapidement vos marques dans l’environnement de la commande publique et de la logistique départementale.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-lorne/portals/team
  
• Voici le message d'accueil du directeur général des services : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-lorne/portals/presentation
  
• Enfin découvrez le département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-lorne/portals/workplace
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !