Assistant Commercial F/H

HighCo Data recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour intervenir en soutien de notre équipe commerciale, composée notamment de 5 Key Account Managers.

Véritable support de l’équipe commerciale, vous contribuez au bon suivi des dossiers clients, de leur mise en œuvre jusqu’à leur clôture.

Vos missions :

• Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers : création et suivi des devis, mise à jour des informations et suivi des éléments administratifs ;

• Participer à la prise de briefs clients et accompagner les Key Account Managers dans le suivi des demandes ;

• Répondre à certaines demandes clients et en assurer le suivi ;

• Coordonner la transmission des briefs clients aux équipes opérationnelles ;

• Assurer l’interface avec les services supports : comptabilité, création/print, IT… ;

• Superviser les procédures de référencement des nouveaux clients ;

• Assurer la formation des clients à certains outils internes de suivi et de pilotage de leur activité ;

• Prendre en charge la préparation et la réalisation des bilans d’opérations clients, de la collecte des données jusqu’à leur mise en forme ;

• Veiller au bon suivi des dossiers et au respect des échéances.

Vous avez idéalement un niveau Bac +2 et justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, au sein d’une équipe commerciale.

Vous disposez d’une bonne connaissance du secteur de la grande distribution et/ou des produits de grande consommation.

Vous aimez travailler en équipe avec des profils variés et faites preuve d’agilité pour gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser vos actions.

Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et êtes à l’aise avec les outils digitaux. Vous connaissez et savez utiliser les outils d’intelligence artificielle dans un environnement professionnel.

Vous êtes à l’aise avec les outils CRM ; la connaissance de HubSpot et/ou DealHub constitue un plus.

Vous maîtrisez l’anglais dans un contexte professionnel, à l’écrit comme à l’oral.

Autonome, curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le sens du service et de l’excellence opérationnelle.

Vous êtes à l’aise dans la relation client et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.

Vous disposez de bonnes capacités d’expression écrite et orale et êtes à l’aise avec les données chiffrées.