SENIOR FUND OPERATIONS OFFICER

Senior Fund Operation Officer (H/F)

Lieu : Luxembourg

Type de contrat : CDI, temps plein

Votre Mission :

En tant que Senior Fund Operation Officer, vous êtes le pilier opérationnel des fonds d'investissement (structures ouvertes et fonds administrés en externe). Vous pilotez l'ensemble du cycle opérationnel, de l'entrée en relation avec les investisseurs à la gestion des prestataires externes, en garantissant l'excellence opérationnelle, la conformité réglementaire et un environnement de contrôle solide.

Administration des fonds et supervision opérationnelle : piloter le cycle administratif et opérationnel des fonds gérés en interne et superviser les activités déléguées aux administrateurs externes (respect des SLA et revue des livrables)

Agent de transfert et KYC/AML : gérer l'entrée en relation des investisseurs, les souscriptions et rachats, la tenue du registre, et coordonner la documentation KYC/AML avec la Compliance

Gestion des prestataires et des parties prenantes : être l'interlocuteur opérationnel principal des administrations centrales, dépositaires, auditeurs, conseillers juridiques et partenaires bancaires

Gouvernance et secrétariat juridique : préparer et coordonner les échéances de gouvernance, les événements majeurs des fonds (lancements, restructurations, liquidations) et les demandes réglementaires

Contrôles internes et amélioration des processus : maintenir des procédures, checklists et calendriers opérationnels efficaces, tout en réduisant les risques et en optimisant les processus en continu

Votre profil :

8 à 10 ans d'expérience dans l'administration de fonds au Luxembourg, en Transfer Agency, Investor Services ou Fund Operations

Solide connaissance des structures de fonds luxembourgeoises (FIA, fonds Evergreen, etc.), des processus TA/KYC/AML et des exigences de secrétariat juridique

Esprit de contrôle affirmé, grande autonomie, excellentes capacités d'organisation et aisance dans la gestion de parties prenantes variées

Maîtrise des langues :

anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, impératif. La maîtrise d'une autre langue européenne est un atout.

Ce que nous offrons :

Un poste stratégique et autonome au cœur des opérations de gestion de fonds

Un environnement de travail dynamique, avec de vraies possibilités d'évolution

Une rémunération attractive, en fonction de votre expérience

Envoyez votre candidature comprenant une lettre de motivation et un C.V. détaillé à cv@blackridgegroup.com ou contactez-nous directement au + 352 20 61 04 pour plus de renseignements. Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.