Asst. HR Manager (Nepalgunj)

Asst. HR Manager will be responsible for overseeing all human resources functions, ensuring effective recruitment, employee engagement, training, performance management, and policy implementation. This role will act as a strategic partner to department heads, facilitating talent acquisition, career development, and a positive work environment while ensuring compliance with labor laws and company policies. The HR Executive will also manage HR analytics and reporting, providing insights to support informed decision-making and optimize HR operations within the organization.

Recruitment and Talent Acquisition:

• Collaborate with management team to identify staffing needs
• Coordinate with all the HOD and understand their manpower requirements and fill the vacancies at the earliest.
• Develop recruitment strategies and lead efforts to attract and hire top talent.
• Oversee & conduct the onboarding process for new employees, ensuring a smooth transition into the organization.

Employee Relations and Engagement:

• Promote a positive work environment and handle employee relations issues effectively.
• Develop and implement employee engagement programs and initiatives.
• Conduct regular surveys and feedback sessions to assess employee satisfaction.

Training and Development:

• Identify training needs and coordinate training programs for employees.
• Monitor career development and succession planning
• Ensure compliance with mandatory training requirements.
• Conduct soft skills training, HR Policies & basic operations related training to the employees
• Build a good relation with Internal Trainers Committee & facilitate the training as per the quarterly calendar.

Performance Management:

• Implement and manage performance appraisal systems.
• Implement the Performance Management guidelines as per the HR policies.
• Provide guidance to the HODs on performance improvement plans.
• Recognize and reward outstanding employee contributions.

Policy Implementation:

• Communicate and ensure the consistent implementation of company HR policies
• Stay up to date with labor laws and regulations and maintain compliance

HR Analytics and Reporting

• Collect and analyze HR data to identify trends and areas for improvement.
• Prepare and present HR reports to Corporate HR Manager in a given time frame.
• Work closely with Management team in order to maintain HR cost as per budget.

Job Specification

• Bachelor’s or Master’s degree in Human Resource Management, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 5 years of progressive experience in HR roles, preferably in a managerial capacity.
• Strong knowledge of HR laws, best practices and employee relations.
• Excellent communication, leadership and interpersonal skills.
• Proficient in HR software and Microsoft Office tools.
• Must be willing and able to relocate and work anywhere outside of Kathmandu as per organizational needs.
• Ability to work independently and manage multiple priorities effectively.
• Commitment to ethical practices and confidentiality in all HR matters.