Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

Intitulé du poste : Chargé(e) de gestion administrative et financière

Statut : Filière administrative – Catégorie B – Cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux (l’examen des candidatures pourra être élargi aux adjoints administratifs territoriaux en l’absence de rédacteurs territoriaux)

Mission principale : Sous l'autorité du chef de service construction, réhabilitation, adaptations et en étroite collaboration avec les conducteurs d’opérations, le ou la chargé(e) de gestion administrative et financière assure le bon déroulement des procédures financières et administratives des projets de travaux des sites et bâtiments départementaux, en lien avec les directions et services de l'administration départementale et avec les prestataires extérieurs.

Localisation du poste : Direction des Bâtiments départementaux Service construction, réhabilitation, adaptations - 3 rue Beauregard 80000 AMIENS

Groupe de fonction IFSE : B8 ou 2C8

Missions et activités :

Exécution financière des opérations

• Assurer les opérations de paiement et de calcul des révisions sur ls logiciel financier Grand Angle
  
• Assurer le suivi financier des dépenses : gestion et mise à jour des tableaux de suivi de chaque opération
  
• Préparer les décomptes généraux (DG) en relation avec les maîtres d’œuvre
  
• Demander les versements des subventions allouées sur ses opérations
  

Gestion administrative des opérations en partenariat avec les conducteurs des opérations

• Contribuer à l’élaboration des dossiers de consultation avec le service des marchés publics y compris cohérence des documents établis et des procédures mises en œuvre
  
• Établir des notes et rapports liés à la consultation (I-parapheur)
  
• Après signature et notification, diffuser des marchés de travaux aux prestataires extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études…)
  

Élaborer et gérer des ordres de services et des avenants

• Anticiper les procédures de réception avec préparation des procès-verbaux en relation avec les maîtres d’œuvre
  
• Préparer les demandes d’actes d’urbanisme, les déclarations d’ouverture et de fin de chantier en partenariat avec les maîtres d’œuvre
  
• Participer à la consultation de prestataires pour travaux ou services sur bons de commande (hors et sur marchés) y compris le suivi financier
  
• Gérer les marchés subséquents sur accords-cadres et les marchés simplifiés via la plateforme des marchés publics
  

Missions administratives

• Rédiger des propositions de rapport liées aux activités du service, à destination des instances départementales, et mise en œuvre des décisions qui en découlent
  
• Assurer le suivi des autorisations de programmes (AP) et des autorisations d’engagement (AE) dans le respect de la réglementation financière du Département
  
• Assurer une expertise administrative et une aide rédactionnelle aux membres du service
  
• Mener une veille informationnelle des évolutions juridiques, jurisprudentielles, sur les pratiques et les outils dans les domaines finances, budget et marchés publics
  
• Assurer l’accueil téléphonique, le classement et l’archivage interne au service (papier et numérique) et procéder aux commandes des fournitures du service
  
• Assurer le traitement du courrier de la Direction de façon ponctuelle en alternance avec le service maintenance (en l’absence de la secrétaire de direction)
  

Profil

Compétences requises :

Connaissances

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale
  
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57
  
• Connaissance détaillée des procédures du domaine d'activité
  
• Connaissance du vocabulaire métier (guide de procédure adaptée, loi MOP, Code de la Commande Publique…) et du vocabulaire technique du bâtiment et des travaux
  
• Maîtrise approfondie des outils informatiques : Word, Excel, Power Point
  
• Connaissance souhaitée du logiciel financier Grand Angle
  

Aptitudes professionnelles

• Maîtrise de la rédaction administrative et des principes budgétaires de comptabilité publique
  
• Capacité à appliquer des procédures
  
• Capacité d'organisation
  
• Aptitude au suivi et au contrôle
  

Comportements professionnels – motivations

• Rigueur et méthode
  
• Bon relationnel
  
• Sens du travail en équipe et en binôme (conduite d’opération technique)
  
• Réactivité
  
• Discrétion
  
• Disponibilité
  
• Dynamisme
  

Informations contractuelles

Avantages

Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :

• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
  
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
  
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
  
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
  
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
  
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
  
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
  
• Conciergerie privée sur Amiens
  
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet
  

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être transmises via le formulaire de candidature en ligne avant le 19 octobre 2026.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Voici le message d'accueil de votre future équipe : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-la-somme/portals/presentation
  
• Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-la-somme/portals/team
  
• Enfin découvrez nos locaux : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-de-la-somme/portals/workplace
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !