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RECEPTIONNISTE/ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES CDI 40h/semaine

Luxembourg, LUSur siteCDITemps plein

Publié 16 sept. 2026

Cet emploi est publié en EN

Notre maison de soins Elysis située à Luxembourg-Kirchberg recrute pour une entrée immédiate :

RECEPTIONNISTE/ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

CDI 40h/semaine

VOTRE PROFIL

 

·        Être titulaire au minimum d’un DAP/CATP administratif et commercial ou détenteur du certificat de fin d’études secondaires dans le régime technique

·        Maitrise du luxembourgeois et du français

·        Bonne connaissance des outils informatiques, la connaissance du logiciel DSK/TiM constitue un atout

·        Flexibilité et disponibilité

·        Sens de l’organisation et du travail en équipe

 

LE POSTE

 

RECEPTIONNISTE :

·        Accueil physique et téléphonique (présence à l’ouverture et/ou à la fermeture de la maison de soins)

·        Rédaction de mails et courriers

·        Gestion des badges et cartes d’accès

·        Gestion du courrier, des calendriers, gestion administrative des fournisseurs

·        Classement et archivage

ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES :

·        Gestion de tous types d’absences (maladie, maternité, congés, etc…)

·        Gestion du courrier du service RH

·        Assister la gestionnaire des Ressources Humaines dans la préparation des dossiers d’embauche

·        Mise à jour et suivi de différentes listes (maladie, suivi période d’essai, visite médicale)

·        Classement et archivage

Le travail lors des jours fériés et certains week-ends est à prévoir quand l’employé(e) sera planifié(e) à la réception.

Une première sélection sera effectuée sur base des dossiers transmis.

Les candidatures avec CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie des diplômes sont à adresser en ligne à l’adresse mail : job-kirchberg@elysis.lu ou via moovijob.


Aperçu du poste

Type de poste

Temps plein

E-mail

Mylene.POWIETRZYNSKI@elysis.lu

Compétences requises

Luxembourgish language proficiencyFrench language proficiencyFront-desk physical receptionTelephone handling / call receptionBusiness writing (emails and letters)Access badge and card managementMail handling and administrative supplier managementCalendar management and schedulingFiling and archiving (records management)IT tools proficiency (general computer skills)Knowledge of DSK/TiM softwareAbsence management (sick leave, maternity, vacation)HR onboarding assistance / preparation of hiring dossiersHR data and list maintenance (probation follow-up, medical visits)Organizational skills and teamwork

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