Administrativo/a de Bodega y Despacho

About BredenMaster

¡Tu próximo gran desafío profesional está en BredenMaster! Somos líderes en transformar recetas tradicionales en experiencias únicas, y para lograrlo, necesitamos a los mejores. Nos mueve la innovación, la calidad y, sobre todo, las personas que hacen posible nuestra magia diaria.

Creamos magia en cada una de nuestras recetas para regalar esos momentos de alegría y cariño que surgen cuando nos sentamos en torno a una buena mesa. ¡Sorprende a los que más quieres con lo mejor de nuestro mundo de Dulces, Panes, Empanadas, Pizzas y más! Con orgullo mantenemos la tradición panadera en Chile desde 1996, incorporando en nuestras recetas una mezcla de modernidad y tradición. ¿Tienes un antojo de Marraquetas, Donuts, Empanadas, Medialuna, Chaparrita, u otro? De nuestras manos a tu mesa, trabajamos para crear esos momentos inolvidables para que los disfrutes con los que más quieres. ¡Sorprende a los que más quieres con lo mejor de nuestro mundo de Dulces, Panes, Empanadas, Pizzas y más!

Job Description

Objetivo principal del cargo: Controlar y validar administrativa y documentalmente los ingresos y salidas de pedidos en el operador logístico, asegurando la correcta ejecución de los traspasos entre bodegas y clientes, conforme a los procedimientos establecidos.

Responsibilities

• Ingresar en el sistema Keylogistic las solicitudes de pedidos correspondientes al día siguiente, asegurando que la información registrada sea completa y precisa.
• Validar el stock disponible en el sistema respecto a lo solicitado, identificando posibles diferencias y comunicándolas de forma oportuna al Jefe de Centro de Distribución para su resolución.
• Controlar y validar la documentación asociada a los ingresos y salidas de pedidos, asegurando que cumpla con los requisitos definidos por los procedimientos internos y del operador logístico.
• Registrar, revisar y actualizar en sistema (ERP/WMS) los movimientos de productos relacionados con traspasos entre bodegas, centros de distribución o clientes internos.
• Realizar seguimiento a los traspasos en curso, identificando posibles desvíos o retrasos, y gestionando su resolución oportuna mediante coordinación con las áreas involucradas.
• Emitir informes o reportes básicos de trazabilidad y cumplimiento, con foco en el estado de los pedidos, diferencias detectadas y tiempos de procesamiento.
• Comunicar oportunamente a su jefatura y/o áreas responsables sobre incidencias relacionadas con documentación incompleta, errores en el sistema, o problemas operativos que afecten el flujo de pedidos.
• Asegurar el archivo ordenado, físico o digital, de la documentación respaldatoria correspondiente a los traspasos realizados, manteniendo la trazabilidad exigida por auditorías o controles internos.