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SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

Mainz, DEVor OrtUnbefristetTeilzeit

Veröffentlicht am 3. Sept. 2026

Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine-/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

  • Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung.
  • Sie verwalten die Zeitwirtschafts- und Anwesenheitssysteme und aktualisieren die Personalstammdaten gewissenhaft und kontinuierlich.
  • Sie fertigen Arbeitsverträge an, prüfen diese sorgfältig und überwachen alle relevanten Fristen.
  • Sie koordinieren Ein- und Austritte und begleiten das Onboarding sowie Offboarding unserer Mitarbeitenden.
  • Sie bearbeiten Urlaubsanträge, erfassen Krankmeldungen und gewährleisten eine strukturierte sowie ordnungsgemäße Dokumentation.
  • Sie unterstützen bei Auswahlverfahren und begleiten den gesamten Recruiting-Prozess – von der Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten bis zur erfolgreichen Besetzung offener Positionen.
  • Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen und bearbeiten administrative Anfragen zuverlässig.
  • Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Reports und Personalkennzahlen zur Unterstützung strategischer und operativer HR-Prozesse.
  • Sie beteiligen sich aktiv an HR-Projekten und tragen zu deren erfolgreichen Umsetzung bei.

Ihr Profil als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen mit.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere über sehr gute Excel-Kenntnisse.
  • Eine sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents behalten Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
  • Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und überzeugen durch Ihr professionelles Auftreten.
  • Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

  • Eine Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem regionalen, gesunden Unternehmen
  • Eine leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Sozialleitungen

Etwas über uns

Wir zählen zu den führenden Lebensmittel-Großhandelsunternehmen im Südwesten Deutschlands für die Belieferung im Außer-Haus-Markt. Wir bieten unseren Kunden ein komplettes Vollsortiment an Lebensmitteln und Non-Food-Produkten. Für unsere Logistikkompetenz sind wir bei Kunden in Gastronomie, Hotellerie und Großküchen seit Jahren anerkannt. Die zuverlässige Belieferung unserer Kunden ist ein wesentlicher Baustein für unseren Erfolg.

So geht es weiter

  • Bewerben Sie sich bitte direkt online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, indem Sie auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben" Button klicken.
  • Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
  • Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
  • Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!


Rollenübersicht

Jobart

Teilzeit

E-Mail

bewerbung@schwaelbchen-frischdienst.de

Erforderliche Kompetenzen

Time and attendance system administrationPersonnel master data managementEmployment contract drafting and reviewOnboarding and offboarding coordinationLeave and absence administration and documentationRecruitment coordination and candidate screeningExternal stakeholder communication (authorities, health insurers)HR reporting and personnel metricsParticipation in HR projectsMS Office (strong Excel skills)Confidential data handling and data protection awarenessOrganizational skills and workload prioritizationSelf-directed work and professional communication

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