Immobilienfachwirt / Immobilienkaufmann / Sachbearbeiter Immobilien & Expansion (m/w/d) 40 Stunden pro Woche
• unbefristet
• Frühester Beginn ab sofort Wir backen, aber natürlich!

Als wachsendes Bäckereiunternehmen suchen wir für unsere Zentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie unsere Expansion und verwalten unseren Immobilienbestand primär aus dem Büro heraus. Sie sind die organisatorische und administrative Schnittstelle für alle Miet- und Bauprojekte.

Ihre Aufgaben

Mietvertragsmanagement & Verwaltung

Laufende Überwachung und Pflege aller bestehenden Miet- und Pachtverträge (Dokumentation von Fristen, Optionen und Indexierungen).
Administrative Überprüfung und Vorbereitung von Mietvertragsentwürfen, Nachträgen und Kündigungen.
Prüfung und Kontrollieren von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen sowie der laufenden Mietzahlungen.

Unterstützung bei der Standortakquise

Sichtung, Vorprüfung und systematisches Erfassen von eingehenden Standortangeboten (Online-Portale, Maklerangebote, Direktzuschriften).
Einholen von Standortdaten (z. B. Demografie, Mietpreise, Grundrisse) zur Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung.
Erstkontakt und schriftliche/telefonische Korrespondenz mit Maklern, Vermietern und Behörden.

Koordination von Umbauten & Renovierungen (Schnittstelle)

Organisatorische Unterstützung bei Renovierungs- und Umbauprojekten von der Zentrale aus.
Einholen und Vergleichen von Angeboten von Handwerkern, Ladenbauern und Dienstleistern.
Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Terminüberwachung der Bauprojekte im engen Austausch mit den Teams vor Ort.

Betreuung der Immobilien im Eigenbestand

Kaufmännische Verwaltung des unternehmenseigenen Immobilienportfolios.
Zentraler Ansprechpartner für Mieter des Eigenbestands bei Mängelmeldungen oder organisatorischen Fragen.
Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen über externe Dienstleister.

Ihr Profil

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Immobilien-Berufserfahrung.
Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung (Gewerbeimmobilien von Vorteil) oder im Expansionsdienst.
Fachkompetenz: Gute Grundkenntnisse im Mietrecht (insb. Gewerbemietrecht) sowie ein gutes Zahlenverständnis für Nebenkosten und Budgetkontrollen.
Arbeitsweise: Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick für das Büro.
Kommunikation: Kommunikationsstärke im Telefonat und Schriftverkehr mit Vermietern, Handwerkern und Behörden.

Wir bieten Ihnen

Einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz in der Zentrale unseres Traditionsunternehmens

Erforderliche Kompetenzen

Lease Management (Mietvertragsmanagement)Contract Drafting and ReviewService Charge and Heating Cost Accounting (Nebenkosten-/Heizkostenabrechnung)Site Acquisition / Location ScoutingSite Analysis and Due Diligence (demographics, rents, floor plans)Stakeholder Communication (brokers, landlords, authorities)Renovation and Refurbishment CoordinationVendor Sourcing and Offer ComparisonInvoice Verification and Budget ControlProject Schedule MonitoringCommercial Property ManagementTenant Relations and Complaint HandlingFacilities Maintenance CoordinationKnowledge of Commercial Tenancy Law (Gewerbemietrecht)Office Administration and Organizational Skills

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