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Assistant Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

Monaco, MCVor OrtVertragTeilzeit

Veröffentlicht am 2. Okt. 2026

Diese Stelle wird in FR ausgeschrieben

L'agence Manpower Monaco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une concession automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à mi-temps, dans le cadre du renforcement de son équipe.

Missions de trois semaines.
Vos missions
  • Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
  • Gestion du courrier et des e-mails
  • Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
  • Saisie et contrôle de documents administratifs
  • Traitement et suivi des factures
  • Classement, archivage et gestion documentaire
  • Coordination avec les différents services internes
  • Assistance administrative quotidienne auprès de l'équipe


Profil

Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation et rigueur
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Discrétion et sens de la confidentialité
Une connaissance des bases de la facturation serait un plus


Informations contractuelles

  • Poste à mi-temps
  • 14-18h du lundi au jeudi et 14-17h le vendredi
  • Prise de poste dès que possible
  • Missions de trois semaines.

Vous recherchez un poste administratif polyvalent au sein d'une structure dynamique ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.



Rollenübersicht

Jobart

Teilzeit

Erforderliche Kompetenzen

Telephone reception and call routingEmail management and correspondence handlingData entry and administrative document verificationInvoice processing and follow-upFiling, archiving and records/document managementInterdepartmental coordination and stakeholder communicationGeneral administrative supportMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookOrganizational skills and rigorMultitasking and time managementTeamwork and interpersonal skillsDiscretion and confidentiality

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