Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung

Für unseren Kunden, ein international tätiges Hightech-Unternehmen in Oldenburg, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten nach AbspracheGute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für MitarbeitendeFamiliäres Arbeitsklima sowie regelmäßige FirmeneventsUnternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung unterstützen Sie die Projektleitung bei der organisatorischen Begleitung technischer Projekte und wirken als zentrale Schnittstelle im Projektumfeld
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Koordination von Terminen, Abstimmungen und Informationsflüssen zwischen Technik, Einkauf, externen Partnern und internen Bereichen am Standort Oldenburg
• Zudem bereiten Sie projektbezogene Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Übersichten für Meetings und Abstimmungen auf
• Des Weiteren behalten Sie Fristen, Rückmeldungen und Projektstände im Blick und erinnern beteiligte Stellen an vereinbarte Zuarbeiten
• Ergänzend übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung die strukturierte Dokumentation von Projekten sowie die Pflege projektbezogener Daten und Ablagen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
• Darüber hinaus bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der projektbezogenen Unterstützung technischer Bereiche mit
• Sie sind vertraut im Umgang mit Büro- und Projekttools und haben Routine in der Aufbereitung von Informationen, Übersichten und Unterlagen für Führungskräfte oder Projektleitungen
• In dieser Position als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung arbeiten Sie strukturiert, vorausschauend und verstehen es, Prioritäten im Projektkontext richtig einzuordnen
• Ergänzend zeichnet Sie eine verbindliche Kommunikation sowie eine unterstützende, koordinierende Arbeitsweise im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Job Details

Office-Management Oldenburg Vollzeit unbefristet

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Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg
0441 2197329-0
jobs.oldenburg@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.