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Mitarbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement

Oldenburg, DEVor OrtUnbefristetVollzeit3.000 € – 3.500 € / Jahr

Veröffentlicht am 15. Sept. 2026

Mitarbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement

Für unseren Kunden, eine genossenschaftlich organisierte Großhandels‑ und Dienstleistungsgruppe, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement am Standort Oldenburg.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Familiäres ArbeitsklimaModerne ArbeitsmittelNachhaltiger Umgang mit RessourcenUnternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • In Ihrer Rolle als Mitarbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement erfassen und bearbeiten Sie Kundenaufträge von der Auftragserteilung bis zur internen Weitergabe
  • Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden zu Auftragsdetails, Lieferterminen und Rückfragen
  • Zudem pflegen Sie auftragsbezogene Daten in den eingesetzten Systemen und halten diese aktuell
  • Darüber hinaus unterstützen Sie den Vertrieb bei der Angebotserstellung sowie bei der Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Ergänzend wirken Sie bei der Klärung von Abweichungen und Reklamationen in Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen am Standort Oldenburg mit

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
  • Für die Tätigkeit als Mitarbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement in Oldenburg bringen Sie erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im kundenbezogenen Innendienst mit
  • Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschafts-Systemen sowie mit gängigen Office-Anwendungen
  • In der Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement arbeiten Sie strukturiert und gehen Aufgaben sorgfältig sowie nachvollziehbar an
  • Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, sodass Sie Kundenanliegen klar aufnehmen und intern koordiniert weitergeben können

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Oldenburg Vollzeit Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg
0441 2197329-0
jobs.oldenburg@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

jobs.oldenburg@jobtimum.eu

Erforderliche Kompetenzen

Order processing (Auftragsbearbeitung / order lifecycle management)Written and telephone customer communicationData entry and maintenance of order-related dataUse of Warenwirtschaft/ERP systemsProficiency with common Office applications (e.g., MS Office)Sales support and quotation preparationMonitoring and follow-up of open orders and pending issuesComplaint and deviation resolution in coordination with other departmentsCross-departmental/internal coordination and handoverStructured working and attention to detail (organizational skills)Service-oriented customer handling / customer service orientationCommercial/office administration knowledge (kaufmännische Ausbildung)

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