Administratief Bediende Backoffice

Als Administratief Bediende Backoffice krijg je een gevarieerde administratieve functie waarin nacalculaties, dossieropvolging en interne ondersteuning samenkomen. Je controleert de financiële afwerking van afgeronde projecten, volgt schadedossiers op en ondersteunt de aankoopafdeling. Daarnaast spring je bij waar nodig en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking.

Jouw rol:

• uitvoeren van nacalculaties van afgewerkte projecten ter voorbereiding van de facturatie
  
• administratief opvolgen van schadedossiers en onderhouden van contacten met verzekeringsmaatschappijen in het kader van BA-dossiers
  
• ondersteunen van de aankoopafdeling bij administratieve taken, documentbeheer en dossieropvolging
  
• fungeren als back-up voor de receptie, waaronder telefonisch onthaal, ontvangst van bezoekers en verwerking van inkomende correspondentie
  
• verzorgen van algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
  
• bij afwezigheid van collega's ondersteunen bij het beheer en de opvolging van het wagenpark
  
  

Vereisten

• je beschikt over een bachelordiploma
  
• je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail
  
• je bent cijfermatig ingesteld en voelt je comfortabel bij nacalculaties en facturatie
  
• je bent digitaal vaardig en werkt vlot met de computer
  
• je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende administratieve taken
  
• je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
  
• je werkt graag samen met collega's en ondersteunt hen waar nodig
  
  

Voordelen

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een financieel gezond en groeiend familiebedrijf binnen de interieur- en productiesector. Je maakt deel uit van een team waarin collega's nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen via interne en externe opleidingen.

Aanbod

Je krijgt een veelzijdige administratieve functie waarin je verschillende afdelingen ondersteunt en betrokken bent bij uiteenlopende dossiers. De combinatie van nacalculaties, dossierbeheer en algemene administratie zorgt voor afwisseling in je werkdag. Je krijgt de kans om verschillende aspecten van de organisatie te leren kennen en je administratieve vaardigheden verder uit te bouwen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• interne en externe opleidingsmogelijkheden
  
• een collegiale werkomgeving
  
• aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen
  
• voltijdse functie met glijdend uurrooster