Assistant(e) de Direction H/F

CDI à temps partiel - Monaco

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice actuellement en poste, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel.

Véritable support administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées liées à l'administration du personnel, la gestion administrative courante, le suivi comptable et les services généraux.

Vos missions

• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie
  
• Assurer le suivi administratif du personnel (embauches, départs, congés, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, détachements, etc.)
  
• Contrôler, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs
  
• Assurer le suivi administratif de certains fournisseurs et sous-traitants
  
• Gérer les véhicules de société (immatriculation, restitution, suivi administratif)
  
• Organiser les déplacements, voyages et réservations
  
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que certaines boîtes mail
  
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs
  
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
  
• Accompagner la direction sur les sujets administratifs du quotidien.
  

Profil

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat polyvalent ou d'office management.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez les fonctions polyvalentes et savez gérer plusieurs sujets simultanément avec discrétion et professionnalisme.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Informations contractuelles

CDI
Temps partiel
Rémunération : entre 1 000 € et 1 500 € nets selon profil et expérience
Poste basé à Monaco
Prise de poste souhaitée : janvier 2027
Une période de passation est prévue avec la collaboratrice actuellement en poste