Assistant(e) Finance (H/F) - CDD 3 mois (renouvelable)

Rockids, réseau de structures d'accueil et d'éducation non formelle du Groupe La Maison Bleue, accompagne chaque jour les enfants et leurs familles à travers une approche pédagogique bienveillante, innovante et centrée sur l'épanouissement de l'enfant. Acteur reconnu du secteur de la petite enfance, Rockids développe au Luxembourg 24 structures à taille humaine où la qualité de l'accueil, l'excellence pédagogique et le bien-être des équipes sont au cœur de chaque projet. Rejoindre Rockids, est l'occasion d'intégrer un groupe international de référence dans le secteur de la petite enfance, tout en évoluant dans une organisation locale à taille humaine.

Rockids renforce son équipe support et recrute un(e) assistant(e) pour son service finance.

Directement rattaché(e) au Directeur Financier, vous prendrez en charge le cycle clients – facturation – fournisseurs du groupe et contribuerez au déploiement d'un projet structurant : la migration des domiciliations vers Kyriba.

Vos missions :

Comptes clients & recouvrement impayés

• Revue régulière des comptes bancaires et lettrage des paiements clients

• Suivi des impayés et relances clients (téléphone, e-mail, recommandé) selon la procédure interne ; suivi des dossiers transmis à l’huissier

• Gestion de la domiciliation SEPA dans Navision : mandats, encodage des factures mensuelles, génération et intégration des fichiers de prélèvement

Facturation clients – Chèque Service Accueil (CSA)

• Pendant la clôture mensuelle du chiffre d’affaires : contrôle du déclaratif CSA déposé par les chargés de direction (heures, repas, entrées et résiliations vs M-1), corrections et back-up si nécessaire

• Refacturations ponctuelles en fin de mois

Fournisseurs

• Traitement des factures fournisseurs dans notre outil Yooz : contrôle, imputation analytique, champs obligatoires

• Suivi des balances fournisseurs (doubles paiements, soldes débiteurs) et échanges avec les prestataires

• Saisie des paiements si besoin

Secrétariat général

• Accueil téléphonique et traitement des e-mails clients

• Dossiers de liquidation auprès du Ministère ; support aux chargés de direction et aux directions métiers

• Appui ponctuel à l’audit, à la fiduciaire et aux banques (extractions, justificatifs)

Projet de migration des domiciliations de Navision vers Kyriba

• Reprise et fiabilisation des mandats SEPA

• Participation aux tests et à la migration vers Kyriba

• Suivi de l'avancement du projet avec notre prestataire externe

Profil recherché :

Compétences et connaissances indispensables pour le poste :

• Diplôme en comptabilité, finance ou un domaine équivalent (Bac+2 min)

• Une première expérience en comptabilité clients/fournisseurs ou recrouvrement est considérée comme un avantage

• Maîtrise de la Suite Office; Excellente maitrise d'Excel (TCD, RECHERCHEX, filtres, rapprochements)

• Maîtrise de la langue française et anglaise est nécessaire

• Sens avéré de l'organisation et rigueur sont des qualités nécessaires pour le poste

• Rigueur, fiabilité et sens du détail sur les chiffres

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

• Ténacité et tact dans les relances clients

• Appétence pour les tâches administratives

• Autonomie, discrétion et esprit d'équipe

Compétences et connaissances considérées comme un atout

• La connaissance de Navision, Yooz, Kyriba ou Multiline

• Capacité à être opérationnel(le) rapidement et en autonomie

• Langues : allemand et/ou luxembourgeois et tout autre langue

• Connaissance du secteur de la petite enfance

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, faites-nous parvenir votre candidature sans plus tarder.

Vous reconnaissez quelqu’un dans cette description ? N’hésitez pas à lui faire parvenir cette opportunité.

L'aventure Rockids commence maintenant...