Personalassistenz (m/w/d)

Als Personalassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Personalverantwortliche bei allem, was rund um Bewerbungen, Verträge und Personalakten anfällt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit; Sie arbeiten im Büro in Berlin und regelmäßig von zu Hause.

Ihre Aufgaben

• Sie veröffentlichen Stellenanzeigen und sichten eingehende Bewerbungen.
• Sie vereinbaren Vorstellungsgespräche und halten Kandidatinnen und Kandidaten auf dem Laufenden.
• Sie bereiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse nach Vorlage vor.
• Sie pflegen die digitalen Personalakten und Urlaubsübersichten.
• Sie bereiten das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen vor.

Eine typische Woche
Am Montag sehen Sie die neuen Bewerbungen durch und stimmen Termine mit den Partnern ab. Unter der Woche führen Sie Telefonate mit Bewerberinnen und Bewerbern, bereiten Verträge vor und pflegen die Personalakten. Kommt jemand Neues ins Team, sorgen Sie dafür, dass am ersten Tag alles bereitliegt.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gern mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Erfahrung im Personalbereich, etwa aus Praktikum, Ausbildung oder Werkstudium.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion im Umgang mit Personaldaten.

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Erfahrung mit einem Bewerbermanagementsystem.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
• Englischkenntnisse.

Was Westhafen bietet

• Eine unbefristete Vollzeitstelle im Büro am Kurfürstendamm, mit regelmäßigen Tagen im Homeoffice.
• Eine feste Ansprechperson, die Sie in die Abläufe einarbeitet.
• Einblick in alle Personalthemen einer Beratung.
• Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen.

Über Westhafen
Westhafen Consulting ist eine Unternehmensberatung mit Sitz am Kurfürstendamm 195 in Berlin. Wir beraten Geschäftsführungen, Gesellschafter und Beiräte von mittelständischen Unternehmen und Familienunternehmen zu Strategie, Organisation, Nachfolge und Transaktionen. Jedes Mandat wird von einer Partnerin oder einem Partner geleitet, die oder der von Anfang bis Ende verantwortlich bleibt.
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