Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung in einem Rüstungsunternehmen

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir für den Standort Wedel einen Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache

• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Firmenevents
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz der Fachabteilungsleitung (m/w/d) am Standort Wedel koordinieren Sie fachbereichsübergreifende Projekte, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützen die Fachabteilungsleitung bei organisatorischen Fragestellungen

• Eigenständig analysieren Sie Kennzahlen, erstellen Präsentationen und strukturieren Informationen für Besprechungen, Workshops und strategische Abstimmungen
• Darüber hinaus steuern Sie die Nachverfolgung von Maßnahmen, koordinieren Termine mit internen und externen Beteiligten und sorgen für eine transparente Kommunikation innerhalb des Fachbereichs
• Als Assistenz der Fachabteilungsleitung (m/w/d) wirken Sie an der Optimierung von Prozessen mit, begleiten Veränderungsvorhaben und unterstützen bei der Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen
• Mit einem guten Verständnis für technische Zusammenhänge bereiten Sie Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf und leisten einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung des Fachbereichs

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position Assistenz der Fachabteilungsleitung (m/w/d) bringen Sie ein abgeschlossenes Studium mit, beispielsweise in Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaftslehre

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Schnittstellenposition in einem technischen Umfeld ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in die Aufgaben
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse helfen Ihnen bei der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und bei der Bearbeitung fachlicher Unterlagen
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationswerkzeugen und Anwendungen der Künstlichen Intelligenz unterstützen Ihre effiziente Arbeitsweise
• Eine strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Job Details

Office-Management Wedel Vollzeit unbefristet

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Übertarifliche Bezahlung

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Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

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Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.