Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Ingolstadt

Direkte Assistenz für den Inhaber und Holdingdirektor mehrere Mittelständischer Unternehmen

Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement: Kalender eigenverantwortlich führen, Anfragen priorisieren, Termine intern & extern abstimmen
• Nachverfolgung: Zusagen, Fristen und offene Punkten dokumentieren, nachhalten und rechtzeitig erinnern
• Meetings: Inhaltliche & organisatorische Vorbereitung, Protokoll und Aufgabenverfolgung
• Organisation: Reiseorganisation sowie punktuelle Koordination aller Termine und Vorgänge

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistent m/w/d der Geschäftsführung- oder Vorstandsebene, idealerweise im Mittelstand
• Mehrere Themen parallel steuern und dabei den Überblick behalten
• Belastbarkeit & Gelassenheit bei kurzfristigen Änderungen
• Selbstständige vorausschauende Arbeitsweise
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Sehr gutes Deutsch, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und KI
• Präsenz an unseren Standort Ingolstadt

Unser Angebot

• Vollzeit
• Kurze Weg
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristet
• Modernes Büro
• 50.000 € Jahresgehalt