Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Québec | Secteur Beauport

Vous aimez quand tout est bien structuré, que les budgets sont sous contrôle et que les suivis avancent rondement? Vous êtes une personne organisée, proactive et à l’aise avec les chiffres, qui aime soutenir une équipe et assurer le bon fonctionnement des activités administratives?

Nous recherchons une personne polyvalente qui prendra en charge différentes responsabilités administratives et financières, tout en contribuant à la planification et à la coordination de projets et d’activités.

Vos principales responsabilités

• Gestion administrative : assurer les suivis administratifs, gérer les agendas, préparer des documents, rédiger des comptes rendus et coordonner les communications avec les différents intervenants.
  
• Gestion budgétaire et financière : effectuer le suivi des budgets, préparer des prévisions budgétaires, produire des rapports financiers, assurer le traitement des factures et effectuer les suivis nécessaires.
  
• Coordination de projets et d’activités : planifier les échéanciers, organiser les rencontres et les événements, coordonner les réservations et veiller au respect des délais.
  
• Suivi opérationnel : assurer le suivi des dépenses, des remboursements, des factures et des différentes demandes administratives.
  
• Soutien à l’équipe : collaborer avec les différents intervenants, faciliter la circulation de l’information et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes.
  
• Amélioration des processus : structurer les méthodes de travail, organiser l’information et proposer des façons de faire plus efficaces.
  

Le profil recherché

• Formation collégiale en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent; une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée.
  
• Expérience pertinente en coordination administrative et en suivi budgétaire.
  
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  
• Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office; aisance avec les tableaux, les données et les rapports.
  
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
  
• Rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  
• Autonomie, proactivité et bon jugement.
  
• Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants.
  

Les conditions offertes

• Salaire : entre 55 000 $ et 65 000 $ par année, selon l’expérience.
  
• Horaire : 35 heures par semaine, de jour.
  
• Mode de travail : poste en présentiel.
  
• Lieu : Québec, secteur Beauport.
  

Ce poste vous intéresse?

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et financières dans un rôle polyvalent où votre sens de l’organisation fera une réelle différence? Nous aimerions vous connaître!

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.