Analista de Documentos - Gestão

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PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar serviços de suporte à administração de documentação e dos processos administrativos do empreendimento.

• Atuar na criação e administração de área no SIGEM e área de FTP para migração da documentação gerada;
• Realização de treinamentos do SIGEM;
• Acompanhar, verificar e emitir documentos contratuais e administrativos no SIGEM;
• Gerar informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no SIGEM;
• Configurar programas utilizados para o envio de documentos para o SIGEM;
• Efetuar controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;
• Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;
• Participação na aplicação de listas de verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação;
• Efetuar controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas, NDRs, RDOs, etc.);
• Gerar de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;
• Apoiar a fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização, transferência, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;
• Avaliar, organizar e conservar as informações (físicas ou eletrônicas) geradas pelo contrato;
• Desenvolver padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual;
• Realizar interface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas à controle documental e assessorar a implantação de orientações corporativas no empreendimento;
• Prestar assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;
• Prestar assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente;
• Apoiar as interfaces de RH entre os diversos setores do cliente (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência);
• Apoiar atividades de organização e planejamento de treinamentos;
• Realizar acompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento;
• Apoiar as comunicações em português e/ou inglês;
• Prestar suporte à realização de reuniões e controle de documentos;
• Prestar suporte a fiscalização administrativa de contrato.

Requisitos

Graduação de nível superior, em Administração, Biblioteconomia, Secretariado, logística, Arquivologia ou Gestão de Recursos Humanos.

Certificação não requerido.

Experiência desejável: 06 anos em Execução das atividades descritas, no segmento de gestão e qualidade.

Conhecimento em Pacote Office, inglês intermediário (escrita para documentação).

Benefícios

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub Gympass