Assistant administratif | Projets immobiliers | FR/ALL

Vous avez acquis une expérience administrative dans la promotion immobilière, la construction ou l'industrie et souhaitez rejoindre une équipe où votre sens de l'organisation sera apprécié ?

Notre client, une structure familiale située dans la région de Grevenmacher, recherche un assistant administratif pour accompagner la gestion quotidienne de son parc immobilier. Vous rejoindrez un environnement à taille humaine, avec un management accessible et des échanges réguliers avec les prestataires et intervenants techniques.

Ce poste conviendra à une personne qui apprécie la diversité des dossiers, le travail en équipe et le suivi concret des opérations liées aux bâtiments.

Vos responsabilités

Vous apporterez un soutien administratif à la gestion des immeubles, des interventions de maintenance et des projets de rénovation. Vos missions comprendront notamment :

• Le suivi des commandes, depuis leur validation jusqu'à la vérification des factures correspondantes et la préparation des paiements.
• L'accompagnement administratif des travaux et rénovations, en rassemblant les documents nécessaires et en assurant le suivi des dossiers.
• La coordination des échanges avec les prestataires techniques, afin de faciliter la circulation des informations entre les différents intervenants.
• Le suivi des contrats de maintenance et des documents associés.
• Le classement et la mise à jour des dossiers dans les outils de gestion électronique des documents.
• La gestion des accès aux bâtiments en binôme, notamment les clés, badges et registres destinés aux occupants.

Votre profil

• Vous possédez une expérience en assistance administrative au sein d'un promoteur immobilier, d'une entreprise de construction ou d'une société industrielle.
• Vous êtes habitué à suivre des dossiers opérationnels et à échanger avec des fournisseurs, prestataires ou interlocuteurs techniques.
• Vous maîtrisez le français et disposez de bonnes connaissances en allemand.
• Vous travaillez avec méthode, savez organiser vos priorités et accordez de l'attention à la fiabilité des informations.

Ce que notre client vous propose

• Une rémunération attractive, adaptée à votre expérience et à vos compétences.
• 30 jours de congés par an, pour préserver votre équilibre personnel.
• Un poste varié, associant suivi administratif, coordination et gestion documentaire autour de projets immobiliers concrets.
• Une structure familiale et un cadre stable, propices à une collaboration sur le long terme.
• Un management de proximité, disponible pour vous accompagner et à l'écoute de vos idées.
• Une localisation à l'Est du Luxembourg, dans la région de Grevenmacher.