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Stadtwerke Jena GmbH

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Operativer Einkäufer (m/w/d)

Jena, DEPresencialContratoTempo integral€ 4.000 – € 4.000 / ano

Publicado 14 de set. de 2026

Esta vaga foi publicada em DE

Operativer Einkäufer (m/w/d)

  • Jena
  • Vollzeit
  •  ​2 Jahre
  •  ​01.12.2026
  • Stadtwerke Jena GmbH
  •  
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Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.
 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zunächst befristet auf zwei Jahre.

Das erwartet Sie

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  • Sie steuern den operativen Beschaffungsprozess eigenverantwortlich von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung.
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für Lieferanten, klären Bestellungen, prüfen Rechnungen und übernehmen die Verantwortung für Abstimmungen bei Preis- oder Mengenabweichungen sowie Auftragsbestätigungen und Reklamationen.
  • Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Bestellungen in SAP und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
  • Sie behalten Liefertermine im Blick und stellen die termingerechte Verfügbarkeit von Materialien sicher.
  • Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen und unterstützen das Einkaufsteam bei Auswertungen und administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen fundierte SAP-Kenntnisse in SAP MM sowie SAP FI und/oder idealerweise in S/4HANA
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion mit
  • Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
  • Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie eine hohe Service- und Teamorientierung

Das bieten wir

  • Attraktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten
  • Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester
  • Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse)
  • Gezielte Unterstützung durch Schulungen, wenn Sie in einzelnen Bereichen noch nicht alle Kenntnisse mitbringen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch
  • Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort
  • Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
  • Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund

Noch Fragen?

Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere:
stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen

Alexandra Meier
Referentin Recruiting
Tel.: 03641 688 913
Mail: fragen@stadtwerke-jena.de


Resumo da função

Tipo de vaga

Tempo integral

Email

alexandra.meier@stadtwerke-jena.de

Competências necessárias

Operational Procurement Process Management (from requirement reporting to ordering)Supplier Communication and Relationship ManagementOrder Processing and Purchase Order Management in SAPSAP MMSAP FIS/4HANA (ideally)Invoice Verification and Accounts ReconciliationDelivery Date Monitoring and Material Availability PlanningHandling Price/Quantity Deviations, Order Confirmations and Complaints (Claims Management)Procurement Reporting, Data Analysis and Administrative SupportMicrosoft Excel (advanced use for procurement tasks)Cross-functional Collaboration / Stakeholder Management with internal departmentsOrganizational Skills and Structured WorkingService- and Team-orientation

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