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ZAR Akademie Kaiserslautern

ZAR Akademie Kaiserslautern

Schulsekretariat (m/w/d)

Kaiserslautern, DEPresencialPermanenteTempo parcial€ 37.440 – € 39.520 / ano

Publicado 9 de out. de 2026

Esta vaga foi publicada em DE

Willkommen bei der ZAR Akademie

Als umfassender Bildungsanbieter im Gesundheitsbereich stellen wir ein großes Maß an Know-how, Qualität im Denken und Handeln aller Mitarbeiter*innen bereit.

Ausbildung und Fort- und Weiterbildung unter einem Dach! Angebunden an das Zentrum für ambulante Rehabilitation (ZAR) bieten wir praxisorientiertes Lernen.

Schulsekretariat (m/w/d) in Kaiserslautern

Wir bieten

  • Eine strukturierte Weiterbildung deiner Fähigkeiten
  • Deine Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen!
  • Weiterentwicklung durch Fortbildungstage
  • Zuschüsse für betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, JobRad, Deutschlandticket
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am Geburtstag

Deine Aufgaben

  • Koordiniere den täglichen Ablauf im Sekretariat und sorge für einen reibungslosen Betrieb.

  • Verwalte die Schülerakten und halte alle wichtigen Informationen stets aktuell.

  • Beantworte Anfragen von Eltern, Lehrkräften und Schülern freundlich und kompetent.

  • Organisiere Termine und Veranstaltungen, um das Schulleben aktiv zu gestalten.

  • Unterstütze bei der Erstellung von Dokumenten und Berichten, um die Schuladministration zu optimieren.

Das bringst du mit

  • Du überzeugst als menschliche, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
  • Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Vorerfahrung
  • Du bist zuverlässig, flexibel und arbeitest organisiert und strukturiert
  • Du willst als Einsteiger*in erste Erfahrungen sammeln oder als Profi deinen Horizont erweitern

Über uns

Wir sind direkt im Zentrum von Kaiserslautern. Gut angebunden mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichst du uns schnell. Bei uns triffst du auf ein motiviertes Team, das dir den Start leicht macht.

Wie kann ich mich bewerben?

Wenn dich diese Stellenausschreibung anspricht und du dir vorstellen kannst, dass diese Aufgabe in Kaiserslautern das ist, was du suchst: Dann bewirb dich einfach, auch ohne Anschreiben!

So geht es weiter

  • Bewirb dich bitte direkt online, über den Bewerben-Button
  • Du hast Fragen - schreib uns einfach oder ruf an
  • Anschließend lernen wir uns gerne persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Resumo da função

Tipo de vaga

Tempo parcial

Email

Bewerbung@zar-kaiserslautern.de

Competências necessárias

Office coordination / secretarial operationsStudent records management (filing, updating student files)Stakeholder communication (parents, teachers, students)Appointment and event coordinationDocument and report preparationOrganizational skills and structured workTeamwork and collaborationReliability and flexibilityCustomer service / front-desk communicationData privacy and confidentiality handlingOffice IT skills (word processing, basic office software)Multitasking and prioritization of daily tasksCommercial/administrative vocational background (kaufmännische Ausbildung)

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