Spécialiste de la paie et du soutien administratif RH

Solutions Protech est présentement à la recherche d'un(e) Spécialiste de la paie et du soutien administratif RH pour combler un poste permanent chez l'un de nos clients situé à Granby, œuvrant dans le domaine manufacturier.


RÉSUMÉ DE L’EMPLOI
En tant que spécialiste de la paie et du soutien administratif RH, votre mission principale sera de prendre en charge la gestion complète de la paie, par le biais de notre système Employeur D, pour notre entreprise grandissante ainsi que d’assister les ressources humaines en ce qui a trait à certain volet administratif de la gestion des ressources humaines durant le cycle d’embauche, en cours d’emploi ainsi que lors des départs. Notamment, à titre d’exemple, ces volets inclus l’administration des avantages sociaux tel les vacances, l’assurance collective (inscription, suivi, mise-à-jour au système, etc.). De plus, en collaboration avec l’équipe RH, vous participerez au service RH à valeur ajouté par l’assistance aux employés en matière d’information, de sensibilisation aux bonnes pratiques de gestion et offrirez votre soutien d’accompagnement lorsque nécessaire afin de collaborer à une qualité de service RH exceptionnelle envers nos employés.


DESCRIPTION DES TÂCHES PRINCIPALES VOLET PAIE:

• Analyser et entrer les données et produire la paie au sein de notre système de paie Employeur D;
  
• Effectuer la validation, la saisie et le suivi des données relatives aux ressources humaines et à la paie, s'assurer de leur intégrité et de leur conformité aux lois, règlements, directives en vigueur;
  
• Effectuer la gestion administrative lié au système de paie lors des nouvelles embauches (Onboarding) et lors des départs en assurant la conformité législative et les politique de l’entreprise.
  
• Gérer les avantages sociaux telles les cotisations de REER, d'assurance collective, allocations, etc.
  
• Maintenir les dossiers des employés à jour en s’assurant que les changements des employés sont saisis correctement (information, salaire, prime, bonus, etc.) en temps opportun;
  
• S’assurer du suivi lié à l’application des politiques internes et de la conformité légale en lien avec la CNESST ;
  
• Assurer la conformité de la politique de l’Entreprise et envers les règlements fédéraux, provinciaux.
  
• Assurer le soutien logistique et administratif lié aux activités d’accueil lors de l’intégration professionnelle des nouveaux employés;
  
• Agir à titre de ressource de première ligne en matière d’information et de soutien auprès des employés;
  
• Créez et mettre à jour un système de documentation des pratiques et procédures touchant la paie ainsi qu’au niveau des interventions et des cas d’incident.
  
• Proposer des solutions d’optimisation visant à améliorer les systèmes et les processus en place.
  
  VOLET RH
  
  
• Épauler l’équipe des ressources humaines avec certaines tâches administrative en ressources humaines;
  
• Collaborer à l’amélioration et à la mise à jour de divers programmes, politiques, procédures ou outils relatifs aux ressources humaines ;
  
• Collaborer à la gestion administrative des dossiers d’employés ;
  
• Collaborer à sensibiliser les employés sur l’application des politiques établis;
  
• Toutes tâches connexes liée à la fonction du poste.
  
  RESPONSABILITÉ ET CONFORMITÉ
• Se conformer aux règles, aux procédures légales et à la sécurité de l’entreprise.
  
• S’assurer que la conformité des normes de la paie et des lois en vigueurs.
  

Profil

FORMATION ET EXIGENCE :

Formation

• Diplôme technique en comptabilité ou dans une discipline pertinente en administration et/ou une combinaison d'études et d'expérience pertinente.
  

Expérience

• Détenir plus de 3 ans d’expérience en traitement du cycle complet de la paie
  
• Détenir de l’expérience en soutien au ressources humaines
  

Connaissances

• Solide connaissance d’un système de paie, préférablement Employeur D;
  
• Bonne connaissance de la suite MS Office, particulièrement Excel.
  

Compétences

• Faire preuve d’une grande éthique professionnelle, de discrétion et de rigueur;
  
• Avoir un très bon sens des priorités, de l’organisation et de la proactivité;
  
• Assurer le souci du détail et capacité de respecter des échéanciers
  
• Posséder des habiletés à communiquer et à assister les employés dans leurs demandes
  
• Bonnes capacités à communiquer dans les deux langues (français/anglais) avec les employés et les autres départements de l’entreprise
  
• Capacité à s’adapter et à s’ouvrir au changement basé sur une culture d’entreprise mondiale
  

Atouts

• Expérience et connaissance du système Employeur D serait un atout précieux;
  
• Une formation et/ou une accréditation à titre de spécialiste en conformité de la paie un serait un atout ou démontrer une ouverture à la formation/accréditation éventuelle;
  

Informations contractuelles

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire, vacances, prime annuelle, augmentations salariales annuelles surpassant la concurrence du marché ainsi qu’une gamme d'avantages sociaux complète incluant une assurance collective avec assistance médical à distance (télémédecine), un régime de REER collectif avec participation de l’employeur, etc.
  
• Une excellente opportunité de développement et d'avancement professionnel au sein d’une entreprise mondiale et reconnu comme le principal leader dans une technologie de pointe.
  

Solutions Protech fournit du personnel spécialisé aux industries de l’automobile, du transport en commun, de l’aéronautique et de la défense ainsi qu’au domaine manufacturier, pour des mandats temporaires, contractuels et permanents. Solutions Protech peut fournir des professionnels hautement qualifiés, avec les compétences nécessaires pour superviser des projets d’envergure, depuis la conception, la planification la mise en route, l’exécution et jusqu’à l’achèvement.

Si vous pensez être le ou la candidate idéal(e) pour ce poste, envoyez votre curriculum vitae à
Chantal Thibault :
chantal.thibault@protech-solutions.ca
www.protech-solutions.net
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Le genre masculin inclut le féminin et est utilisé, sans discrimination, afin d'alléger la description de poste.