Project Manager - Eventos y Activaciones de Marca

En Sandi Solutions buscamos para uno de nuestros clientes, una empresa especializada en creatividad, experiencias y activaciones de marca, un/a Project Manager con excelente capacidad de organización, enfoque en servicio al cliente y experiencia coordinando proyectos de principio a fin.

La posición tendrá un papel clave en la planeación, presupuestación y ejecución de eventos y activaciones, coordinando clientes, proveedores y equipos internos.

Responsabilidades

Planeación y desarrollo de proyectos

• Participar en briefings con clientes para entender necesidades y requerimientos.
  

• Desarrollar propuestas, alcances, presupuestos, cronogramas y planes de trabajo.
  

• Realizar scouting y evaluación de locaciones, proveedores y recursos.
  

• Participar en sesiones de brainstorming y conceptualización de eventos, experiencias y activaciones de marca.
  

• Dar seguimiento integral a los proyectos desde su planeación hasta el cierre.
  

Gestión de clientes

• Mantener comunicación directa y constante con clientes.
  

• Coordinar juntas, presentaciones, avances y entregables.
  

• Gestionar cambios de alcance, ajustes presupuestales y requerimientos adicionales.
  

• Asegurar una experiencia de servicio organizada, clara y profesional.
  

Coordinación operativa

• Coordinar proveedores, montaje, operación y desmontaje de eventos.
  

• Supervisar el cumplimiento de cronogramas y estándares de calidad.
  

• Fungir como enlace entre proveedores, clientes y equipo interno durante la ejecución.
  

Presupuestos y proveedores

• Administrar y controlar presupuestos por proyecto.
  

• Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.
  

• Coordinar con administración la programación de pagos a proveedores.
  

• Llevar control de gastos y cierres financieros de los proyectos.
  

Coordinación de equipos y procesos

• Coordinar equipos multidisciplinarios y distribuir responsabilidades.
  

• Mantener actualizados avances, pendientes, riesgos y documentación.
  

• Dar seguimiento a proyectos mediante herramientas como Asana y Odoo.
  

• Identificar oportunidades para mejorar procesos, eficiencia y rentabilidad.
  

Requisitos

Perfil que buscamos

• Licenciatura en Mercadotecnia, Comunicación, Administración, Producción de Eventos o carrera afín.
  

• Experiencia en Project Management, agencias, eventos, BTL, activaciones de marca o proyectos similares.
  

• Experiencia en trato directo con clientes y coordinación de proveedores.
  

• Capacidad para desarrollar y controlar presupuestos y timelines.
  

• Excelente organización y seguimiento.
  

• Capacidad para trabajar simultáneamente con varios proyectos.
  

• Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones durante la operación.
  

• Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio.
  

• Manejo de herramientas de gestión de proyectos; experiencia con Asana y/o Odoo es deseable.
  

Ventajas

Condiciones y compensación

• Ubicación: San Pedro Garza García, Nuevo León.
  

• Modalidad: Presencial, con esquema limitado de Home Office.
  

• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
  

• Sueldo: $19,000 MXN netos mensuales.
  

• Prestaciones de ley.
  

• Bonos conforme a desempeño y resultados.
  

• Cursos, capacitaciones y programas de desarrollo profesional.
  

• Días flotantes adicionales.
  

• 12 días de Home Office al año.
  

• Membresía Wellhub.
  

• Actividades de integración.