Responsable - comptes payables (Remplacement congé maternité)

Votre carrière chez Beluga Construction — Une foule de possibilités !

Fondée en 1980, l'aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, on évolue dans les domaines du génie minier et du génie civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour s'adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission, quel que soit le projet.

On souhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d'expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

Chez Beluga, on a un emploi stimulant qui t'attend.

Résumé du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) responsable aux comptes payables afin de se joindre à notre équipe dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité. Relevant du contrôleur corporatif, la personne titulaire du poste encadre les techniciens(nes) aux comptes payables et veille au bon déroulement de l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs pour Beluga et ses filiales.

Grâce à son leadership de proximité, à son jugement et à sa maîtrise des opérations, elle assure la qualité des traitements, la conformité des paiements et le respect des échéances. Elle collabore étroitement avec les projets, les achats, les opérations et les finances afin de maintenir un service efficace auprès des fournisseurs et des équipes internes. Selon l’évolution des besoins de l’organisation, d’autres possibilités pourraient être envisagées à la suite du remplacement.

Principales responsabilités

• Encadrer et répartir le travail de l’équipe des comptes payables
• Mettre en place et maintenir des routines de suivi du volume de factures, des approbations en attente, des échéances, des urgences et des actions à compléter
• S’assurer que les factures respectent les exigences internes, notamment les bons de commande, les bons de réception, les taxes, les quantités et les pièces justificatives applicables
• Maintenir une discipline d’approbation conforme à la délégation d’autorité et assurer le suivi des dossiers incomplets ou en attente auprès des équipes internes
• Veiller à l’exactitude et à la cohérence de la codification des factures entre les différentes entités, les projets, les centres de coûts et les comptes du grand livre
• Assurer le suivi des dénonciations de contrats, des quittances, des attestations et des autres documents requis avant le paiement
• Planifier et préparer les paiements selon les échéances, les priorités opérationnelles et la trésorerie disponible, en collaboration avec le contrôleur corporatif
• Appliquer les contrôles liés à la séparation des tâches, à la validation des coordonnées bancaires, à la prévention de la fraude et à la traçabilité des paiements
• Superviser les conciliations des comptes fournisseurs, analyser les écarts et s’assurer que les ajustements et les suivis nécessaires sont complétés
• Encadrer le cut-off mensuel, le traitement des factures à recevoir et la préparation des dossiers requis pour la clôture
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des clients internes et gérer les situations plus sensibles avec tact, fermeté et professionnalisme
• Collaborer avec les équipes de projets, des achats, des opérations et des finances afin de résoudre les enjeux de codification, de documentation et d’approbation
• Assurer une utilisation rigoureuse du module des comptes payables de l’ERP et maintenir la qualité des données fournisseurs et transactionnelles
• Documenter les pratiques de travail, soutenir la formation des utilisateurs et contribuer aux tests ainsi qu’aux améliorations touchant le processus des comptes payables
• Suivre les principaux indicateurs de la fonction, communiquer les écarts au contrôleur corporatif et mettre en place les correctifs nécessaires

Profil

Expérience et qualifications requises

• DEP, DEC ou AEC en comptabilité, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en comptes payables, incluant une expérience en coordination ou en supervision
• Expérience dans le secteur de la construction civile, de la construction minière ou dans un environnement comparable
• Excellente maîtrise du cycle complet des comptes payables et expérience dans un environnement à haut volume
• Expérience avec les dénonciations de contrats, les quittances et les pièces justificatives propres au secteur de la construction
• Expérience avec un ERP comptable et bonne maîtrise d’Excel
• Bonne compréhension de la TPS et de la TVQ ainsi que de leur traitement dans un contexte québécois
• Leadership de proximité et capacité à encadrer, soutenir et responsabiliser un membre d’équipe
• Excellent jugement dans l’établissement des priorités de paiement et la gestion des exceptions
• Rigueur, rapidité d’exécution, souci du détail et excellente capacité d’organisation
• Aisance dans un environnement changeant où les priorités et les urgences peuvent évoluer rapidement
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à communiquer avec tact et fermeté auprès des fournisseurs et des équipes internes

Informations contractuelles

Avantages sociaux

• Salaire avantageux
• trois