Assistante de direction -Direction Générale des Services H/F

Saint-Tropez, commune de renommée internationale surclassée 20 000 à 40 000 habitants, se distingue par un patrimoine exceptionnel, un port emblématique, un environnement naturel remarquable et une tradition locale forte. La Ville s’engage sur des défis multiples (qualité de vie, sécurité, transition écologique, politique culturelle et événementielle…), renforcés par la saisonnalité. Rejoindre Saint-Tropez, c’est évoluer dans un cadre stimulant, au sein d’équipes engagées, et contribuer à des projets concrets au service des habitants, tout en participant au rayonnement et à l’attractivité du territoire.

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) Assistant(e) de direction au sein de la Direction Générale des Services (DGS), dans le cadre du remplacement d’un congé maternité.

Intégré(e) au sein de la Direction Générale, vous travaillerez en binôme et contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel des services. Vous évoluerez dans un environnement exigeant, nécessitant polyvalence, réactivité, discrétion et sens du service public.

Sous l’autorité du Directeur Générale des Services, vos missions seront les suivantes :

Assistance administrative et gestion de l’agenda : du DGS et du DGA

• Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGS.
• Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.

Préparation de dossiers :

• Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
• Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication.

Interface avec les services de la Ville :

• Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes.
• Mission de suppléance lors des congés des collaborateurs du cabinet
• Rédactions des arrêtés de voirie

Polyvalence et support opérationnel :

• Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet.
• Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait un plus).

•Des connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales seraient un plus apprécié.

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques de gestion.

• Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité et à suivre des procédures complexes.

• Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion et sens des responsabilités.

• Forte capacité d’organisation, de gestion des priorités et d’adaptation à un environnement dynamique.

Qualités humaines :

• Sens du service public, respect des valeurs et missions de la fonction publique.

• Motivation, proactivité, et réactivité dans la gestion des imprévus.

• Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.