Chargé de gestion en planification de projets (m/f)

Chargé de gestion en planification de projets (m/f)

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Canalisation, un chargé de gestion en planification de projets (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de travail à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.

a) Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un Bachelor en génie civil, environnement, géosciences, gestion de l’eau ou similaire.

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

b) Missions, tâches et profil :

Missions :

• Elaboration de concepts, d’études et de projets ;
• Gestion administrative et technique de projets.

Tâches :

Urbanisme / PAP's :

• Concertation avec les bureaux d'études ;
• Contrôle et correction des projets élaborés par des tiers ;
• Coordination avec les autres services ;
• Suivi des autorisations administratives et des subsides liés aux projets ;
• Suivi de la phase d'exécution des chantiers ;
• Assurer le suivi de la correspondance liée au projet ; rédaction de lettres, rapports et avis.

Nouvelles constructions / projets extraordinaires standards et de niveau de complexité élevée :

• Élaboration du concept ou de l'avant-projet ;
• Demande de subsides pour les études ;
• Appel d'offres pour les bureaux d'études ;
• Servitudes et droits de passage à négocier ;
• Démarches préliminaires en matière d'autorisations ;
• Concertation avec les autres services ;
• Gestion de l’élaboration de l’avant-projet ;
• Gestion études connexes (état des lieux, étude géotechnique, biotopes, archéologie, ...) ;
• Gestion du projet définitif ;
• Suivi des demandes d'autorisations ;
• Préparation du dossier pour les commissions, le collège échevinal et le conseil communal ;
• Gestion des soumissions et des commandes ;
• Suivi de la phase d'exécution des chantiers ;
• Suivi budgétaire, contrôle de la facturation et vérification des métrés ;
• Relations publiques et gestion des sinistres ;
• Correspondance liée au projet : rédaction et traitement des courriers, courriels entrants et sortants ainsi que des comptes rendus.

Tâches variées :

• Rédiger des avis techniques ;
• Participer à la rédaction du rapport annuel d’activités ;
• Participer à l’élaboration du budget annuel.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Marco Maller, chef du Service Canalisation.

Profil :

Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :

• Disposer de bonnes compétences de gestion de projet ;
• Être doté des compétences sociales suivantes :
• rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
• autonomie, sens des responsabilités et capacité de motivation ;
• aisance au niveau des relations interpersonnelles ; savoir agir avec tact, diplomatie et faire preuve de qualités d’argumentation et de persuasion ;
• capacité d’identifier et de résoudre des problèmes ;
• capacité d’agir en tant que médiateur et facilitateur ;
• esprit analytique, synthétique et capacité de jugement et de décision ;
• bonnes facultés d’information et de communication.

Une expérience professionnelle en matière de gestion des eaux pluviales et usées, est considérée

comme atout.