Le Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise –HELP a.s.b.l. – recrute

Un employé administratif (M/F/D) référence : 6942

pour son Club Aktiv Plus Garedi de Garnich en CDI à 20h/semaine

Missions :

Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et citoyens ;
Assurer l’encodage journalier (demandes, clients, dispatching, etc.)
Apporter un support administratif (rédaction des documents, encodage, classement, comptabilité et gestion du budget) ;
Assister l’équipe de Coordination dans des tâches courantes / nouveaux projets.

Profil:

Formation BAC dans le domaine administratif, secrétariat ou similaire ;
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire ;
Maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande et française tout autre langue est considérée comme un atout ;
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Posséder d’excellentes capacités analytiques, organisationnelles et interpersonnelles

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.

Wymagane umiejętności

Telephone reception / Customer serviceFront-desk / In-person receptionData entry / EncodageRecords management / FilingDocument drafting / Written communicationBasic accounting / BookkeepingBudget management / Financial trackingScheduling and dispatchingProject support / Coordination assistanceMicrosoft Office proficiency (Pack Office)Multilingual communication (Luxembourgish, German, French)Analytical skills / Problem solvingOrganizational skills / Time managementInterpersonal skills / Client relationsConfidentiality and ethical conduct

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