Responsable des archives (M/F/D)

Mission

• Piloter la politique d’archivage de l’établissement
• Élaborer et maintenir le plan de classement, les tableaux de gestion et les calendriers de conservation
• Développer les procédures de gestion documentaire applicables au service
• Superviser la collecte, le classement, la conservation, la communication et l’élimination réglementaire des archives
• Organiser les versements d’archives intermédiaires et définitives
• Garantir l’intégrité, la traçabilité et la confidentialité des documents
• Accompagner les projets de dématérialisation et de transformation numérique
• Veiller à la qualité des métadonnées et à la pérennité des documents numériques
• Assurer la conformité à la législation luxembourgeoise applicable à l’archivage, à la protection des données et aux documents de santé
• Mettre en place des indicateurs de performance et produire des tableaux de bord
• Gérer et encadrer l’équipe d’archivage
• Conseiller la direction et les services hospitaliers
• Sensibiliser et former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire
• Assurer une veille réglementaire et technologique

Profil

• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de l’archivage et de la gestion documentaire, idéalement acquise au sein d’un établissement de santé ou dans un environnement fortement réglementé
• Disposer d’une solide maîtrise des normes, des méthodes et des bonnes pratiques en matière de gestion documentaire et d’archivage
• Disposer d’une bonne connaissance de la réglementation luxembourgeoise relative à l’archivage, à la conservation des documents et à la protection des données
• Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de gestion de projets
• Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’un sens du service et d’un grand respect de la confidentialité
• Maîtriser parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit ; la maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’allemand constitue un atout