Assistant Administratif et Support Juridique

Vous aimez les environnements structurés, les tâches variées et le contact quotidien avec des professionnels exigeants ?

Ce poste s'adresse à un professionnel de l'administration capable de gérer des dossiers sensibles, d'intervenir sur des aspects KYC, de relire et mettre en forme des documents juridiques et de devenir un véritable support pour les avocats et l'Associé en charge du département. Une opportunité idéale pour une personne souhaitant combiner tâches administratives, coordination et responsabilités plus techniques au sein d'un environnement juridique de premier plan.

Notre client, un cabinet d'avocats reconnu et en pleine croissance au Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer l'une de ses équipes spécialisées.

Au sein d'un environnement international et dynamique, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Associé ainsi qu'une équipe d'avocats, en assurant un support administratif essentiel au bon fonctionnement du département.

Vos responsabilités :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'équipe et le suivi des dossiers.
• Organiser les agendas, les réunions et les déplacements lorsque nécessaire.
• Préparer, mettre en forme et relire différents documents, courriers et présentations en français et en anglais.
• Effectuer certaines formalités administratives et dépôts auprès des plateformes et administrations luxembourgeoises.
• Participer aux contrôles et suivis liés aux procédures KYC et à la conformité des dossiers clients.
• Mettre à jour les bases de données internes et veiller à la qualité des informations enregistrées.
• Apporter un soutien administratif aux avocats et intervenir sur diverses demandes ponctuelles.

Votre profil :

• Vous disposez d'une première expérience réussie de 3 à 5 ans dans une fonction administrative, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet de services professionnels ou d'un environnement similaire.
• Vous êtes parfaitement à l'aise en français, tant à l'écrit qu'à la relecture de documents. Un bon niveau d'anglais est également requis.
• Vous possédez une connaissance des procédures KYC ou avez déjà été impliqué(e) dans le suivi administratif de dossiers clients.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du détail.
• Vous appréciez travailler en équipe tout en étant capable de gérer vos priorités de manière autonome.

Ce que notre client propose

• Un contrat à durée indéterminée.
• Une rémunération comprise entre 55.000 € et 70.000 € bruts annuels, selon l'expérience et les compétences du candidat.
• Un environnement de travail stable, bienveillant et professionnel.
• L'opportunité de rejoindre une structure reconnue sur la place luxembourgeoise.
• Des perspectives d'évolution et de développement de vos compétences.
• Un cadre de travail moderne, facilement accessible et offrant une certaine flexibilité.
• Une équipe internationale et multiculturelle au sein de laquelle la collaboration occupe une place centrale.