Du liebst den Dialog mit Menschen und kannst auch zwischen den Zeilen lesen?

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Weiterbildung/Berufserfahrung im Bereich Personal/Lohnbuchhaltung
Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht wünschenswert
Erfahrung in der administrativen Personalarbeit

Arbeitszeit:

Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)
Servicezeiten Personal-Büro: 07:30 - 16:30 Uhr, zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und übernimmst Verantwortung für saubere Personalprozesse.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen professionellen Umgang.
• Du bist der Kommunikationsknotenpunkt für Abteilungen Verkauf, Backstubb, Logistik und Verwaltung in allen relevanten Personalfragestellungen.
• Du sorgst dafür, dass die Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellt werden und pflegst die Personalakten.
• Auch wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern, behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig nach klaren Standards weiter.
• Du koordinierst den Personaleinsatz vorausschauend und findest pragmatische Lösungen für eine zuverlässige Besetzung.
• Du unterstützt bei der administrativen Personalbetreuung und -entwicklung.
• Im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört auch die Auswertung von Daten im Rahmen der Zeiterfassung zu deinem Aufgabenspektrum.
• Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung der Personalakten) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.

Das bringst du mit…

• Wenn du gerne nach klaren Standards arbeitest und Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast Freude daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Du denkst mit, arbeitest selbstständig und bringst Aufgaben konsequent zum Abschluss.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen professionellen Umgang.
• Du bringst vorzugsweise Grundkenntnisse in der Personalbetreuung/-entwicklung und/oder Lohnbuchhaltung mit.
• Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
• Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.

Darauf kannst du dich verlassen…

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld.
• Unsere fünf Bürohunde Emma, Bonnie, Cori, Ella und Fio gehören natürlich ebenfalls zum Team.
• Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
• Klare Zuständigkeiten, feste Ansprechpartner und strukturierte Abläufe sorgen dafür, dass du schnell produktiv wirst.
• Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung im Team.
• Monatliches Einkaufsguthaben für unsere Produkte inkl. Mitarbeiterrabatte.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• E-Bike-Leasing - JobRad.
• Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei Top-Marken (Mode, Reisen u.v.m.).
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
• Firmenevents wie die jährliche Naumann-Party.
• Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten.