Administratief Bediende

Als Administratief Bediende vervul je een gevarieerd takenpakket binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen, planning en voorraden administratief op en houdt hierbij het overzicht over de dagelijkse opvolging. Daarnaast werk je met het interne bestelsysteem, verwerk en analyseer je gegevens en ondersteun je bij verschillende projecten.

Jouw rol:

• administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
  
• opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
  
• beheren van het bestelsysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
  
• analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
  
• aankopen van materialen, contacten met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
  
• opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
  
• praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
  
• meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden
  
  

Vereisten

• je beschikt over een bacheloropleiding en hebt al een eerste ervaring in een brede administratieve functie.
  
• je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en correct
  
• je hebt een goed analytisch vermogen en kan informatie en data interpreteren en verbanden leggen
  
• je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit
  
• je bent digitaal sterk, vindt vlot je weg in nieuwe software en weet ook AI-tools praktisch in te zetten
  
• je kan verschillende taken en projecten naast elkaar organiseren en behoudt daarbij het overzicht
  
• je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners
  

Voordelen

• een brede functie met een combinatie van administratie, organisatie, analyse en projectopvolging
  
• veel afwisseling en ruimte voor initiatieven en autonomie
  
• je komt terecht in een team van betrokken collega's die je graag begeleiden
  
• een warme werkomgeving met korte communicatielijnen
  
• een functie waarin je mee kan denken over verbeteringen en de verdere organisatie van de dagelijkse werking
  
• voltijdse functie (40u/week)
  
• verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen