Front Desk

Entrare a far parte della squadra di Prase Media Technologies vuol dire essere circondati dalle più innovative tecnologie multimediali relazionandosi quotidianamente con fornitori e clienti ed un Team di colleghi a livello globale. 
Prase Media Technologies è una media impresa italiana facente parte del Gruppo Midwich ed opera come distributore a valore aggiunto di sistemi audio, video, luci e controllo a livello professionale.

Responsibilities

Come Front Desk ti occuperai di garantire l’efficacia dei servizi di accoglienza e il corretto svolgimento delle attività di front office. In particolare, sarai coinvolto/a in attività di: 
 

• Gestione della comunicazione aziendale interna ed esterna front desk sia telefonica (gestione centralino) che email (per indirizzo generico)
• Gestione e coordinamento delle attività di reception e hospitality, garantendo un'accoglienza professionale degli ospiti e l'efficienza dei servizi di supporto
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni (sale meeting e training) che degli spazi comuni, sia per quanto concerne il calendario delle disponibilità, sia la tenuta in ordine e la pronta usufruibilità degli stessi
• Prenotazione corrieri per spedizioni e ritiri
• Effettuazione di ordini di cancelleria, materiali e attrezzature d’ufficio (contatti coi fornitori, caricamento ordini, coordinamento con staff, verifica documenti)
• Svolgimento di compiti di ordinaria gestione aziendale chiesti dal Management (a solo titolo esemplificativo: invio telegrammi, spedizione in posta di documenti, fornitura di cancelleria e/o bevande durante meeting, ecc.)
• Assicurare standard elevati di ordine, qualità e cura dei dettagli, contribuendo a un'esperienza di visita positiva e coerente con l'immagine aziendale

Requirements

• Iscrizione alle Categorie Protette (L. 68/99)
• Diploma e/o Laurea in ambito turistico, lingue o studi affini
• Esperienza di almeno 3-4 anni in ruoli di receptionist/front office presso hotel e/o aziende multinazionali 

• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata – Livello minimo B2
• Conoscenza dei principali sistemi operativi (Mac Os, Windows, ecc.), degli strumenti di Microsoft 365 (Excel, Powerpoint e Word oltre ad Outlook e Teams) 
• Flessibilità, proattività e problem solving 
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Residenza entro una distanza ragionevole dall'azienda a Noventa di Piave (VE) o disponibilità al trasferimento in zona

Benefits

• Contratto a tempo indeterminato dopo un primo periodo di inserimento (CCNL Metalmeccanico Industria)
• Retribuzione annua lorda: 25-28K
• Inquadramento commisurato all’esperienza e alle concrete capacità
• Formazione continua e prospettive di crescita professionale all’interno dell’azienda
• Un ambiente di lavoro dinamico in un’azienda in forte crescita