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SOFTGIC

1945 - Medellin -Asistente Administrativa

Sabaneta, COOp locatieContractFulltime

Geplaatst 9 okt 2026

Deze baan is geplaatst in het ES

Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para apoyar la gestión administrativa y comercial de la compañía. El rol requiere atención al detalle, buen manejo documental y disposición para aprender procesos relacionados con propuestas, oportunidades comerciales y contratación.

Requisitos

  • Técnico, Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Negocios o áreas afines.
  • Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos, comerciales o de apoyo.
  • Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
  • Buena redacción y comunicación escrita.
  • Organización y alta atención al detalle.
  • Capacidad para gestionar varias tareas y hacer seguimiento a pendientes.
  • Proactividad, disposición y facilidad para aprender nuevos procesos.
  • Deseable experiencia en propuestas comerciales, contratos o procesos de contratación.
  • Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín.

Responsabilidades

  • Apoyar la elaboración y organización de propuestas comerciales.
  • Gestionar, organizar y validar documentación administrativa.
  • Mantener actualizadas bases de datos y realizar seguimiento a oportunidades comerciales.
  • Apoyar la preparación de documentos requeridos en procesos comerciales y de contratación.
  • Elaborar informes, formatos, cartas y demás documentación del área.
  • Realizar seguimiento a solicitudes, fechas de entrega y procesos pendientes.
  • Apoyar la gestión y organización de contratos y archivos.
  • Coordinar información con las áreas comercial, financiera, legal y operativa.



Rolschets

Type baan

Fulltime

Vereiste vaardigheden

Document ManagementMicrosoft ExcelMicrosoft WordOffice Productivity Tools (email, cloud storage, office suite)Written Communication and Good WritingAttention to DetailMultitasking and Task ManagementLearning Agility / Ability to Learn New ProcessesCommercial Proposal PreparationContract Administration / Contract SupportDatabase Maintenance and Data EntryCross-functional Coordination / Stakeholder Coordination

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