Senior Payroll Specialist

flairdigital betreibt die Managed Payroll Services rund um die HR-Plattform flair.hr. Für unsere Kund übernehmen wir die vollständige Entgeltabrechnung – von der Datenpflege über die monatliche Abrechnung bis zur Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Senior Payroll Specialist für unser Büro in der Hamburger Innenstadt.

Deine Rolle

Du verantwortest die termingerechte und rechtssichere Entgeltabrechnung für einen festen Mandantenstamm. Als zentrale Ansprechperson berätst du unsere Kund in allen abrechnungsrelevanten Fragen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse mit.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Mandanten
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in flair.hr
• Beratung von Kund und Mitarbeitenden zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
• Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützung bei Betriebs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse
• Fachliche Unterstützung und Onboarding neuer Teammitglieder

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung in Deutschland
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Fundierte Praxiserfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt oder LODAS
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit mehreren Mandanten, idealerweise in einer Steuerberatung, einem Dienstleistungsunternehmen oder im Managed-Services-Umfeld
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und angrenzenden HR-Prozessen

Erfahrung mit SwissSalary ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und termintreu, gehst diskret mit sensiblen Daten um und überzeugst durch eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung.

Was wir bieten

• Jahresgehalt zwischen 55.000 € und 70.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Modernes Büro in zentraler Lage in der Hamburger Innenstadt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien