Assistant Director of Finance

Hospitality Talents est une agence de recrutement, spécialisée dans la mise en relation de professionnels de l'hôtellerie de haut niveau avec des employeurs prestigieux.

Notre client, un établissement haut de gamme à Bruxelles, recherche : Assistant Director of Finance pour rejoindre l’équipe Finance & Accounting.

Le rôle
En tant qu'Assistant Director of Finance, vous soutenez le Director of Finance dans la gestion quotidienne du service financier et comptable et agissez comme véritable business partner auprès de l'équipe dirigeante de l'hôtel. Vous garantissez l'exactitude et la ponctualité du reporting financier, la qualité des contrôles internes et l'encadrement de l'équipe comptable, et vous remplacez le Director of Finance en cas d'absence.

Vos responsabilités principales

Reporting financier et clôtures

• Pilotez les clôtures mensuelles et annuelles : écritures, régularisations, réconciliations du bilan et préparation des états financiers mensuels destinés au General Manager et aux Department Heads.
  
• Contrôlez et réconciliez les comptes d'actifs et de passifs (banques, créances, dettes, acomptes, produits constatés d'avance, etc.).
  
• Supervisez le journal des recettes journalier et le revenue audit ; assurez la correcte comptabilisation des revenus et la réconciliation des encaissements.
  
• Préparez et analysez les rapports de gestion et KPIs (revenus, coûts, rentabilité, écarts vs budget et forecast) et donnez du sens et du contexte aux résultats.
  
• Vérifiez chiffres, imputations et documents pour une saisie correcte, précise et adéquatement codée.
  

Budget et forecast

• Épauliez le Director of Finance dans la préparation du budget annuel et des forecasts périodiques, en coordination avec les Department Heads.
  
• Suivez la performance financière par rapport au budget et au forecast, analysez les écarts et proposez des actions correctives.
  
• Participez aux plans d'investissement et au suivi du capital expenditure.
  
• Suivez le cash flow et le fonds de roulement, y compris la planification hebdomadaire de la trésorerie.
  

Contrôles, audit et conformité

• Veillez à l'application des contrôles internes et des politiques financières du groupe et de la marque ; signalez toute faiblesse au Director of Finance.
  
• Coordonnez les audits internes, externes et légaux ; préparez les dossiers d'audit et assurez le suivi des recommandations.
  
• Garantissez la conformité aux obligations comptables, TVA et fiscales belges.
  
• Contrôlez la manipulation des espèces et les opérations bancaires (coffres, dépôts, virements).
  

Leadership et business partnering

• Supervisez et coachez l'Accounting Supervisor et l'équipe comptable ; contribuez au recrutement, à la formation et au développement.
  
• Suppléez le Director of Finance en cas d'absence.
  
• Accompagnez les Department Heads dans la lecture de la performance financière de leur département et expliquez les politiques et procédures comptables.
  
• Conseillez le Director of Finance et le General Manager sur les sujets financiers existants et émergents.
  
• Garantissez la confidentialité des informations sensibles et protégez les actifs de l'entreprise.
  

Requirements

• Bachelor ou Master en comptabilité, finance ou domaine connexe.
  
• Minimum 4 à 5 ans d'expérience en comptabilité ou finance, idéalement en hôtellerie, avec de l'expérience en supervision d'équipe.
  

• Solide connaissance de la comptabilité hôtelière (income audit, comptes fournisseurs et clients, réconciliations du bilan) et du processus de clôture mensuelle.
  
• Bonne maîtrise des normes comptables belges et de la TVA.
  
• Aisance avec Opera et Excel avancé.
  
• Anglais et français courants ; le néerlandais est un atout.
  
• Esprit analytique, rigueur et capacité à prioriser sous des délais serrés.
  
• Talent pour expliquer clairement des résultats financiers à des interlocuteurs non financiers.
  

Benefits

• Contrat à durée indéterminée, temps plein (Catégorie IX, CP 302, fonction de référence 818).
  
• Horaires de bureau standards, avec flexibilité occasionnelle selon les besoins de l'activité.
  
• Intervention intégrale dans l'abonnement STIB/SNCB.
  
• Chèques-repas de 10 € par jour travaillé, éco-chèques.
  
• Assurance hospitalisation.
  
• Accès aux formations internes et aux opportunités du groupe.