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Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group)

Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group)

Specialist (m/w/d) Client & Investor Services

Munsbach, LUOn-sitePermanentFull-time

Posted Jul 23, 2026

Specialist (m/w/d) Client & Investor Services


DEIN AUFGABENGEBIET


  • Du übernimmst die relevanten Aufgabenschritte im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Buchung von Kapitalmaßnahmen (Zeichnungen, Rücknahmen, Ausschüttungen und Übertragungen) für alternative Investmentvehikel und erstellst die erforderlichen Berichte (bspw. Bestands- oder Kapitalkontenbestätigungen) 
  • Du führst und pflegst die erforderlichen Anteilsregister
  • Im Rahmen der oben genannten Aufgaben trittst du sowohl mit den Initiatoren und der Geschäftsführung der von uns administrierten Produkte als auch deren Anlegern direkt in Kontakt
  • Daneben bearbeitest du Anfragen von Wirtschaftsprüfern


DEIN PROFIL


  • Du hast ein rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung absolviert
  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung bei einem Finanzdienstleister oder einer Bank in vergleichbarer Position (z.B. als Transfer Agent oder Fondbuchhalter für alternative Investments)
  • Du arbeitest zielorientiert, sorgfältig und strukturiert
  • Außerdem bist du lernbereit, belastbar, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse oder Erfahrung mit der Software-Plattform eFront zur Verwaltung von alternativen Investments sind von Vorteil
  • Idealerweise bringst du Kenntnisse in Bezug auf KYC-Prüfungen von Investorenakten mit
  • Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und hast Spaß an digitaler Transformation
  • Du bist ein Teamplayer, kannst Aufgaben aber auch eigenständig bearbeiten
  • Darüber hinaus verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


WIR BIETEN


  • Bei uns hast Du die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen
  • Flexible Arbeitsgestaltung (inklusive der Möglichkeit von Flex Office) bietet Dir alles, was Du für ein eigenverantwortliches Arbeiten benötigst
  • Profitiere von unseren Corporate Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung, Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement
  • Infolge unserer flachen Hierarchien hast Du den notwendigen Freiraum, Dich und das Unternehmen weiterzuentwickeln
  • Mit unseren exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen


DU BIST INTERESSIERT?


Dann bewirb Dich online bei uns!

Role snapshot

Job type

Full-time

Email

guenter.stemper@hauck-aufhaeuser.com

Required skills

Fund accounting for alternative investmentsTransfer agency operationsProcessing capital measures (subscriptions, redemptions, distributions, transfers)Investor/share register maintenanceClient and investor communication / stakeholder managementResponding to auditor inquiries / audit supporteFront platform knowledgeKYC investor due diligenceMS Office proficiencyGerman language proficiency (spoken and written)English language proficiency (spoken and written)Attention to detail and structured workingTeamwork and ability to work independentlyDigital transformation / process improvement mindset

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