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Austin Bright

Austin Bright

Office manager | Fiduciaire à Capellen | 48k€

Capellen, Mamer, Luxemburg, LUVor OrtUnbefristetVollzeit45.000 € – 48.000 € / Jahr

Veröffentlicht am 10. Aug. 2026

Diese Stelle wird in EN ausgeschrieben

Vous souhaitez débuter votre carrière au Luxembourg au sein d'une entreprise qui vous fera réellement évoluer ?

Notre client, une fiduciaire reconnue située à Capellen, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ office manager afin de renforcer son équipe.

Vous intégrerez une structure à taille humaine où vous serez en contact avec les équipes comptables, juridiques et corporate. Cette polyvalence vous permettra de développer rapidement vos compétences et d'acquérir une vision complète du fonctionnement d'une fiduciaire.

Vos responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
  • Organiser les salles de réunion et assurer le suivi des agendas.
  • Gérer, classer et archiver les documents administratifs.
  • Préparer différents dossiers destinés aux équipes comptables et juridiques.
  • Participer au suivi administratif des dossiers AML/KYC avec l'accompagnement de vos collègues.
  • Veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux et apporter un soutien administratif aux différents départements.

Chaque journée est différente : vous bénéficierez d'une fonction variée qui vous permettra d'apprendre rapidement et de développer de nouvelles compétences.

Votre profil

  • Vous disposez d'une première expérience administrative (alternance ou premier emploi), idéalement au Luxembourg.
  • Vous êtes diplômé(e) en administration, secrétariat ou gestion.
  • Vous maîtrisez couramment le français et l'anglais. Toute autre langue constitue un atout.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les fonctions polyvalentes.
  • Vous aimez le contact avec les autres et avez le sens du service.

Ce que notre client vous offre

  • Un salaire pouvant atteindre 48.000 € brut annuel, selon votre expérience.
  • Un bonus annuel pouvant représenter jusqu'à deux mois de salaire.
  • Des chèques-repas de 15 €.
  • Une équipe bienveillante qui prendra le temps de vous former.
  • Un environnement stable offrant de réelles perspectives d'évolution.
  • Un parking gratuit et des bureaux facilement accessibles.
  • Un contrat à temps plein (40h/semaine) avec des horaires de 9h à 18h.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où vous pourrez apprendre, évoluer et construire votre carrière sur le long terme ?

Envoyez-nous votre candidature à ou contactez-nous au 20 30 14 67.

Chez Austin Bright, nous accompagnons les professionnels de la finance, du juridique et des ressources humaines dans leur évolution de carrière. Notre accompagnement est personnalisé, confidentiel et entièrement gratuit pour les candidats.

Rollenübersicht

Jobart

Vollzeit

E-Mail

Q.tinant@austinbright.com

Erforderliche Kompetenzen

Reception / front-desk managementTelephone communication and call handlingMeeting room coordination and calendar managementDocument management, filing and archivingPreparation of administrative dossiers for accounting teamsPreparation of administrative dossiers for legal/corporate teamsAdministrative follow-up for AML/KYC processesOffice facilities and daily operations managementCross-departmental coordination and collaborationOrganisation and time managementAttention to detail / rigorCustomer service / client-facing skillsFrench (written and spoken, fluent)English (written and spoken, fluent)

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