Sekretär der Geschäftsführung [m/w/d]

Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine: 

Sekretär der Geschäftsführung [m/w/d]

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen, administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Du sorgst für ein professionelles und reibungsloses Office-Management und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich
• Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz, holst Angebote ein und kümmerst dich um deren Nachverfolgung
• Du bist zentrale Ansprechperson und Koordinationsschnittstelle für interne und externe Kontakte
• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen
• Du bereitest Geschäftstermine vor und nach und behältst dabei stets den Überblick
• Du führst die schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Du unterstützt unser Bewerbermanagement und begleitest den Recruiting-Prozess

Ihr Profil

• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick
• Kundenorientierung und ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch deine kommunikative Stärke und dein sicheres Auftreten
• Mit deiner positiven Ausstrahlung, Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft meisterst du unterschiedlichste Herausforderungen souverän
• Du bist ein echter Teamplayer und schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch. Luxemburgisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket  
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld 
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette 
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Einen sicheren Arbeitsplatz 
• Großartige Mitarbeiterevents