La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute

Un Assistant de direction (M/F/D) – Référence : 6527

pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine.

Missions :

Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports et de comptes-rendus, organisation des déplacements, relecture, correction et traduction de textes, etc.)
Veiller au bon fonctionnement de l’assistance téléphonique et de la réception du Siège
Gérer les contacts avec les instances publiques et les organes de gouvernance de la Croix-Rouge luxembourgeoise
Assurer le suivi de dossiers (actes notariés, conventions avec les ministères, projets internes, etc.)
Participer à l’archivage (identification et inventaire des dossiers, définition des périodes de conservation, documentation des emplacements, destruction des archives obsolètes, etc.)
Organisation des assemblées générales des 27 sections locales de la Croix-Rouge luxembourgeoise.

Profil :

BTS (classement en carrière C5 de la CCT SAS) dans le domaine administratif, secrétariat ou similaire
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire
Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
Maîtrise des outils de secrétariat et de bureautique
Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et interpersonnelles
Flexibilité, autonomie et capacité de travailler en équipe
Rigueur et précision dans l’exécution des tâches
La connaissance du secteur social luxembourgeois est considérée comme un atout.

En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.

Erforderliche Kompetenzen

Multilingual communication (Luxembourgish, French, German, English)Calendar and travel coordinationMeeting preparation and minute/report draftingProofreading, text correction and translationReception and telephone operations managementStakeholder liaison with public authorities and governance bodiesDossier and contract management (notarial acts, conventions, project follow-up)Archiving and records management (inventory, retention schedules, destruction)Event coordination for assemblies and large meetingsOffice software and secretarial tools proficiency (bureautique)Organizational and time-management skillsWritten communication and drafting skillsAutonomy, flexibility and teamwork

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