Mitarbeiter/in Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
Datenerfassung und Pflege administrativer Informationen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Aufträgen
Administrative Unterstützung der Disposition
Je nach Bedarf Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Französischkenntnisse sind von Vorteil
Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig
Sie sind flexibel und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
Sie arbeiten gerne im Team
Ein sicherer Umgang mit den gängigen Büroprogrammen ist von Vorteil
Erfahrung im administrativen Bereich oder im Transportwesen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens mit der Perspektive, zukünftig weitere Aufgaben und Verantwortungsbereiche zu übernehmen
Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Ein kollegiales Arbeitsumfeld
Eine gründliche Einarbeitung

المهارات المطلوبة

General administrative skillsOffice organization / office managementDocument processing and managementData entry and maintenance of administrative informationTelephone communication and phone handlingWritten business correspondenceOrder preparation and post-processing supportDispatch / disposition administrative support (logistics administration)German language proficiency (spoken and written)French language skills (advantageous)Proficiency with common office software (e.g., MS Office)Structured and self-directed workingTeamwork and collaborationFlexibility and adaptabilityReliability and dependability

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