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Kaufmännischer Mitarbeiter Payroll (m/w/d) Maritime Industrie

Kiel, DEOn-sitePermanentFull-time€47,000 – €55,000 / year

Posted Sep 16, 2026

This job is posted in DE

Kaufmännischer Mitarbeiter Payroll (m/w/d) Maritime Industrie

Für unseren Kunden, einen global führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir am Standort Kiel einen Kaufmännischer Mitarbeiter Payroll (m/w/d) Maritime Industrie.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

  • Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat) sowie flexible Arbeitszeiten

  • Internationales Umfeld und moderne Arbeitsmittel
  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
  • Attraktive Vergütung nach IG-Metall

DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • In Ihrer Funktion als Kaufmännischer Mitarbeiter Payroll (m/w/d) Maritime Industrie am Standort Kiel stellen Sie gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und abrechnungsrelevanten Prozesse sicher

  • Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis mit und achten auf eine vollständige, korrekte sowie fristgerechte Datenverarbeitung
  • Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie Personalstammdaten in der digitalen Personalakte, erstellen arbeitsvertragsrelevante Unterlagen und erfassen zuverlässig alle relevanten Fehlzeiten
  • Als Kaufmännischer Mitarbeiter Payroll (m/w/d) betreuen Sie verschiedene Zusatzleistungen und sorgen für eine ordnungsgemäße administrative Abwicklung sowie eine transparente Dokumentation
  • Ergänzend sind Sie Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, koordinieren organisatorische HR Themen und unterstützen die Weiterentwicklung bestehender Prozesse

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

  • Für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Payroll (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau / als Industriekaufmann oder als Kauffrau für Büromanagement / als Kaufmann für Büromanagement

  • Darüber hinaus bringen Sie Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit
  • Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen gehört zu Ihren Stärken und Kenntnisse in einem Abrechnungssystem unterstützen Sie bei der Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Daten
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld sowie mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Als Kaufmännischer Mitarbeiter Payroll (m/w/d) zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise, ein professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamorientierung aus und werden als verlässliche Ansprechperson im HR Umfeld wahrgenommen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Kiel Vollzeit unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
jobs.defence@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Role snapshot

Job type

Full-time

Email

jobs.defence@jobtimum.eu

Required skills

Monthly payroll processing (Entgeltabrechnung)Use of payroll/abrechnungssystemePersonnel administrationDigital personnel file managementAbsence and leave recording/trackingPreparation of employment contract documentsBenefits and additional payments administrationMicrosoft Office proficiency (Excel, Word, Outlook)German language skills (written and spoken)English language skills (written and spoken)Confidentiality and data protection awarenessStakeholder communication with employees and managersHR coordination and organizational supportProcess improvement / support of HR process developmentAttention to detail and accurate data processing

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