Datasamordnare

Är du en strukturerad samordnare med öga för detaljer och förmåga att hålla ihop komplex teknisk dokumentation? Ta nästa steg i din karriär hos Venya AB!

Venya AB söker nu en strukturerad och kommunikativ datasamordnare till ett spännande uppdrag i Stockholm. I rollen har du ett övergripande ansvar för att teknisk dokumentation hanteras korrekt genom hela projektkedjan – från projektering till produktion och förvaltning.

Om rollen

Som datasamordnare är du navet för all dokumenthantering i projektet. Du samverkar med projektledare, projekteringsmedlemmar och externa leverantörer för att säkerställa att handlingar lever upp till fastställda krav och processer.

Dina arbetsuppgifter

• Samordna digitala och fysiska leveranser av bygghandlingar från projektering till produktion
• Arbeta enligt gällande krav för ärende- och dokumenthantering av tekniska handlingar
• Samordna granskningshandlingar samt samla in, sammanställa och följa upp granskningssynpunkter
• Säkerställa att anläggningsdokumentationen hanteras enligt fastställda processer för in- och utcheckning samt granskning
• Hålla projektets tekniska dokumentation tillgänglig i Avima enligt projektets mappstruktur
• Ansvara för leverans av relationshandlingar samt drift- och underhållsdata till berörda förvaltare
• Administrera och protokollföra datasamordningsmöten med projekteringsleverantörer
• Rapportera till projektledaren och samordna dokumentrelaterade frågor med övriga projektmedlemmar
• Delta i projektmöten för att följa projektets framdrift och dokumentationsbehov
• Samordna externa projekteringsleverantörer inom projektet

Vem är du?

• Arbetar systematiskt och strukturerat
• Är lösningsinriktad och tar dig an problem med öppen attityd samt bjuder in till dialog och samverkan
• Kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens behov – flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• Har god samarbetsförmåga och skapar varaktiga relationer
• Är självgående och tar initiativ för att hitta alternativa lösningar

Praktisk information

• Ort: Stockholm

Skicka in din ansökan redan i dag – rekryteringen sköts av Venya AB.