Secrétaire médicale en Immunologie-Allergologie m/f/x

Intitulé du poste

Secrétaire médicale en Immunologie-Allergologie m/f/x

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Taux d'occupation

100%

Votre mission

Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.

Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences.

Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Il participe à l’élaboration, et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical.

Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.

Vos tâches principales

Définir et gérer les activités du secrétariat.
Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
Communiquer dans son environnement professionnel.
Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.

Votre profil

Diplôme : DAP ou Bac

Formation complémentaire : Formation dans la prise en charge de l’urgence vitale

Expérience professionnelle : Secrétariat médical

Connaissances considérées comme un avantage: Connaissances techniques des processus (RV, admission, courrier, dossier, facturation).

Connaissances informatiques :
SAP R/3, Endobase, Iplan, EI-Pacs, Metavision, Opera, Medifirst, Digicare, Outlook, Word, Excel..

Connaissances linguistiques : Français, Luxembourgeois, Allemand.

La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage.

Aptitudes particulières et qualités personnelles requises :

• Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) en français.
• Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens des responsabilités et de l’organisation, capacité d’adaptation, autonomie et proactivité.
• Esprit d’équipe.
• Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress avec rigueur et efficacité.

Qualités supplémentaires considérées comme atout : Formation en secrétariat médical

Horaire de travail

Plage horaire pouvant aller de 7h à 18h. Variable en fonction du service

Nous vous offrons un cadre professionnel performant

Un environnement professionnel multiculturel et dynamique.

Un salaire et les avantages d’une convention collective attractive.

La perspective d’un nouveau cadre de travail digitalisé et ultramoderne avec l’exploitation d’un tout nouvel hôpital à partir de 2029.

Un accueil et un accompagnement individualisé durant votre prise de fonction.

Des possibilités d’évolution professionnelle via une offre de formation continue.

… et socialement responsable

Un cadre de vie et de travail agréables,

Les commodités d’une crèche à l’hôpital et d’une salle de sport.

Des activités de vie sociale favorisant le bien-être du personnel et l’équilibre vie privée-vie professionnelle.

Une évolution au sein d’une organisation orientée sur des valeurs humaines fortes.

Localisation du poste

Localisation du poste

CHL Centre

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Langues

• Luxembourgeois (4- Avancé)
• Anglais (3- Intermédiaire)
• Français (4- Avancé)