Assistant Admin. / Immobilier / Family Office - FR/ALL

Niché au cœur d'un environnement privilégié à l'Est du Luxembourg, notre client est une structure patrimoniale et d'investissement qui orchestre la gestion d'un portefeuille d'actifs et d'un parc immobilier.

En rejoignant cette équipe à taille humaine réunissant une vingtaine de collaborateurs, vous découvrirez un cadre de travail fondé sur l'excellence, l'entraide et une confiance réciproque. Le management de proximité privilégie un dialogue transparent et une réelle écoute des initiatives, créant une atmosphère propice à l'épanouissement professionnel.

RESPONSABILITÉS

• Vous prenez en charge le suivi opérationnel de l'ensemble du workflow administratif lié aux immeubles, de la validation des commandes jusqu'au contrôle de concordance des factures et à la préparation des paiements.
• Vous orchestrez la coordination administrative des projets de rénovation et des travaux internes au parc immobilier. En centralisant les échanges entre les divers intervenants techniques, vous gagnez une expertise polyvalente en gestion documentaire et devenez un coordinateur organisationnel clé sur le terrain.
• Vous intervenez comme l'interlocuteur administratif auprès des prestataires techniques et veillez au suivi fluide des contrats de maintenance.
• Vous garantissez la rigueur du classement via la gestion électronique de documents et gérez en binôme les moyens d'accès aux bâtiments (badges, clés, registres) pour les occupants.

PROFIL

• Une première expérience professionnelle réussie en assistanat administratif, secrétariat de direction ou gestion immobilière représente un bel atout pour vous familiariser rapidement avec les dossiers.
• Fluent en français et bonnes connaissances en allemand.
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques classiques, en particulier Excel, alliée à une aisance naturelle pour appréhender de nouveaux logiciels de gestion.
• Une véritable curiosité d'esprit, le désir d'apprendre et la volonté de grandir professionnellement, vous permettant de développer progressivement vos responsabilités et d'évoluer au sein de la structure.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un package salarial attractif comprenant un salaire évolutif selon votre expérience, vous apportant la juste reconnaissance financière de vos compétences et de votre engagement quotidien.
• 30 jours de congés, qui vous apportent un temps de repos bien supérieur aux standards et vous permettent de préserver un équilibre parfait entre vie professionnelle et projets personnels.
• Un cadre de travail prestigieux et pérenne au sein d'un environnement haut de gamme, vous apportant sérénité et sécurité pour vous projeter sur le long terme.
• Des opportunités de formation continue tout au long de votre parcours, vous donnant l'occasion d'élargir vos compétences et de stimuler votre évolution.
• Un emplacement géographique stratégique à l'Est du Luxembourg (région de Grevenmacher), facilitant vos déplacements quotidiens loin du stress des embouteillages du centre-ville.