Gestionnaire administratif de formations (m/f/d)

Gestionnaire administratif de formations (m/f/d) (réf. G26000478)

Date limite de candidature : 30/10/2026

Missions

Dans le cadre de ses fonctions, le gestionnaire administratif de formations sera chargé notamment de:

• Gérer les demandes de formation et les procédures d’inscription des agents aux formations internes et externes;
• Identifier, rechercher et proposer des formations adaptées aux besoins des candidats et des services;
• Assurer le suivi administratif des formations initiales, statutaires et continues;
• Encoder, mettre à jour et exploiter les données relatives aux formations dans les outils de gestion dédiés;
• Contribuer à l’élaboration, à l’actualisation et à la planification des programmes de formation et d’instruction, en tenant compte du public cible;
• Accompagner la mise en œuvre, la coordination et l’évaluation des actions de formation;
• Assurer la gestion et le suivi des relations avec les partenaires et parties prenantes nationaux et internationaux, tant civils que militaires;
• Participer à l’amélioration continue des processus liés à la gestion de la formation;
• Rédiger des documents administratifs, des rapports, des notes et des synthèses en lien avec les activités du service.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Microsoft Word, Excel, OneNote et Outlook;
• Disposer de solides capacités rédactionnelles et de communication en français, allemand, anglais et luxembourgeois;
• Être capable d’analyser des besoins en formation et de structurer des informations complexes de manière claire et synthétique;
• Avoir une aisance dans l’utilisation de bases de données et d’outils informatiques de gestion.

Compétences comportementales

• Flexibilité et capacité à réagir rapidement à de nouvelles circonstances;
• Rigueur dans le travail avec un respect des échéances;
• Approche proactive et autonome;
• Gestion des tâches selon priorités et capacité d’anticipation du travail journalier;
• Résistance au stress;
• Sens de l’organisation et de la structuration de son travail;
• Aisance dans le contact humain.

Atouts

• Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l’État luxembourgeois;
• Connaissance de l’Institut National d’Administration Publique (INAP), notamment en matière de stages et de formations;
• Bonne compréhension du contexte national et international de la formation professionnelle et continue;
• Expérience ou connaissance de l’outil SAP.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV et diplôme,
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).