Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Segretaria/o di Studio Legale.

La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per il team di professionisti, garantendo un supporto qualificato nelle attività organizzative, amministrative e di segreteria, contribuendo al corretto funzionamento dello Studio.

Responsabilità

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
Organizzazione e aggiornamento delle agende professionali e del calendario appuntamenti;
Prenotazione e coordinamento delle sale riunioni;
Organizzazione di viaggi, meeting e trasferte;
Gestione delle attività di fatturazione e notulazione;
Predisposizione e gestione dei depositi telematici;
Gestione dei rapporti con fornitori e consulenti esterni;
Supporto nella predisposizione della reportistica interna e nelle attività amministrative dello Studio.

Requisiti

Esperienza di almeno 3 anni maturata presso studi legali;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento ad Excel;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Predisposizione al lavoro in team e ottime capacità relazionali.

Pacchetto retributivo

CCNL Studi Professionali;
RAL indicativa: 26.000 - 34.000 €;
Buoni pasto da € 7,00 per ogni giorno lavorato;
Orari: 9:00 - 18:00, con possibilità di 1 o 2 giorni 10:00 - 19:00;
Sede di lavoro: Milano Centro.

Paideia Group S.r.L. proprietaria del brand "Professional Recruitment" (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.5.19) informa che le ricerche sono rivolte ai candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91) e che i dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e del Codice Privacy D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018. Invitiamo, pertanto, i candidati a leggere la nostra Informativa Privacy su professionalrecruitment.it.

Compétences requises

Law firm secretarial/administrative experienceMicrosoft Office (Excel)Email and calendar management (Outlook)Correspondence management (incoming/outgoing)Calendar and appointment schedulingMeeting logistics and conference room coordinationTravel, meeting and business trip coordinationInvoicing and billing activitiesMinute-taking / notulazione and recordkeepingElectronic filings / telematic court depositsVendor and external consultant relations managementInternal reporting and report preparationOrganizational skills and priority management

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